Bonjour, Aujourd’hui, je vais vous présenter comment le mind mapping avec le logiciel Mind Manager peut largement aider dans l’organisation d’un service comptable.

L’exemple que j’ai choisi est un exemple simplifié de la réalité que j’ai eu sur le terrain. Mais le principe est le même. Dans ce cas, mon service comptable est reparti entre 2 comptables : Cédrick et Patrick, tous deux chapeauté par le responsable. L’objectif est de pouvoir répartir toutes les tâches de la comptabilité entre ces deux comptables.

J’ai donc utilisé le mind mapping qui a permis de prendre tout en considération et bien sûr d’avoir une vision globale de la situation.

ETAPE 1 : Trouver les différentes tâches et les répartir entre les comptables dans le logiciel. Pour cela j’ai utilisé ce qu’on appelle “TASK INFO” qui me permet indiqué la personne responsable de la tâche. Le résultat:

ETAPE 2: Grâce au FILTRE présent dans le logiciel Mind Manager, je peux décider de voir uniquement les tâches liées à « Patrick ». Résultat:

ETAPE 3: Toujours aussi pratique Mind Manager me permet en plus de masquer les éléments du “Task Info” et rentre mon mind mapping plus facile à lire. Je peux donc imprimer les tâches liées à Patrick et le lui remettre.

Et je fais pareil pour imprimer les tâches liées l’autre comptable.

Je pense que l’un des moments le plus plaisant dans ce mind mapping est lorsque je remets à chacun des comptables ses tâches en mind mapping. Leurs réactions: surprise, sourire et la fameuse question “mais, comment tu as fait ça? C’est très intéressant”

Pour mon boss, il a déjà l’habitude de mes minds mappings dont il est assez fan.

Et vous, j’espère que vous vous êtes déjà mis au mind mapping et que vous “amusez” bien avec. Comment organisez-vous votre service ? Avec Word, Excel ou comme moi avec le mind mapping ?