Hello
J’espère que vous allez bien. Par la grâce de Dieu je suis en plein forme.
Je suis ces derniers en mode pilotage des budgets. Dans cet article j’essaie de résumé ce que j’ai appris au travers de mon expérience à ce sujet : comment réussir le pilotage budgétaire en s’appuyant sur 3 piliers.
Pour rappel, nos services
Consulting :
1. Système de reporting automatisé:
N’oubliez pas que si vous n’avez pas le temps de mettre vous-même en place votre système de reporting automatisé, vous pouvez directement nous joindre. Nous avons l’expérience et les compétences pour répondre à votre besoin.
2. Système budgétaire automatisé:
De même si vous avez besoin de la mise en place d’un système budgétaire automatisé notre cabinet se fera un plaisir de vous aider à y arriver facilement
Formations :
Si vous voulez vous former dans le reporting financier, nous avons plusieurs formations :
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Pilier 1 : La planification budgétaire
Dans cette partie, je fais référence au travers préalable au budget (élaboration et suivi). Les outils qui peuvent aider à la planification budgétaire sont :
Calendrier Budgétaire :
C’est un plan détaillé qui spécifie les différentes étapes du processus d’élaboration, de mise en œuvre et de suivi du budget de l’ entreprise sur une période donnée.
Voici les moments importants qu’il devait identifier :
- Période de planification initiale (email de cadrage, lettre cadre…)
- Période de collecte des données pour l’élaboration des budgets
- Période de préparation des budgets
- Période de révision
- Période de communication
Manuel de procédure budgétaire
C’est un document détaillé qui décrit les processus, les politiques et les procédures à suivre pour la préparation, la mise en œuvre, le suivi et le contrôle du budget dans une organisation.
On y retrouve évidemment :
- Le plan budgétaire
- Le plan analytique
- Le plan comptable
- Le tableau de liaison entre ces plans
- Le calendrier budgétaire
- Les différents responsables qui interviennent dans ce processus.
Ce document doit intégrer le mode d’emploi des outils qui seront mis en place.
Pilier 2 : La modélisation budgétaire
Dans cette partie, il faut penser au système qui permet d’automatiser autant l’élaboration des budgets que le suivi budgétaire.
Pour cela un vous faut des outils qui permettent :
Tableau de bord des budgets
- D’avoir un plan budgétaire qui fait une liaison avec le plan comptable
- De faire des modèles de collecte facile des budgets et de les consolider automatiquement
- De présenter un tableau de bord qui présente les budgets sur plusieurs aspects
Tableau de bord de suivi budgétaire
- De faire des clôtures mensuelles de la comptabilité
- D’intégrer le réel en se basant sur la comptabilité
- D’intégrer des ajustements si nécessaires
- Calculs automatisés des écarts et mise en évidence des alertes
- Tableaux de bord du suivi budgétaire
Pilier 3 : La présentation budgétaire
Dans ce pilier, il faut considérer que les tableaux de bord ne sont pas des éléments qu’on peut utiliser pour faire des présentations budgétaires à la hiérarchie. Ils peuvent être utilisé comme document complémentaire avec les autres documents Word.
Pour les présentations budgétaires, il est essentiel d’utiliser des diaporama (avec Powerpoint par exemple) :
- Une présentation pour les budgets adoptées (après leur validation finale)
- Une présentation mensuelle pour le suivi budgétaire.
On peut s’inspirer des graphiques budgétaires présentés dans l’article, « les 9 manières de présenter les variations budgétaires » en cliquant ici
