Bonjour

Au programme aujourd’hui, un autre graphique assez particulier: graphique en Delta:

Le pourcentage représente le pourcentage du budget atteint. Comme vous le constatez, ce type de graphique permet en même temps de suivre les tendances (des objectifs et réalisations), de comparer (les réalisations par rapport aux objectifs) et de savoir à pourcentage des objectifs, les réalisations ont fait.

Une vidéo pour le présenter

(mise à jour 04-02-2015)

Par le passé nous avons déjà vu d’autre type de graphique de la performance: Graphique en variation (cliquer ici).

Ok, allons-y. Je ne pense que vous aurez besoin de boire un café, juste un peu de concentration et ça devrait marcher.

Les données:

Il faut d’abord créer toutes les données: on va rajouter deux colonnes:

·         Moyenne qui calculera la moyenne entre les deux chiffres (objectif et réalisation). Cette moyenne nous permettra de situer les point où les seront les pourcentages;

·         Le calcul même du pourcentage qui représentera les étiquettes de ce graphique

 

Créons ces données:

·         En D3 et E3 écrire respectivement les entêtes Moyenne et %Realisation;

·         De D4 à D15, calculer la moyenne en écrivant =Moyenne(B4:C4) et en incrémentant cette formule jusqu’en D15

·         De E4 à E15, calculer le %age en écrivant =C4/B4 et en incrémentant cette formule jusqu’en E15

Faisons les graphiques:

·         Sélectionner A3:D15

·         Dans le ruban, Insertion/Graphiques/Ligne/Courbes 2D/Courbe

Nous avons maintenant avec graphique avec 3 courbes: Objectifs, Réalisations et Moyenne

 

Créons les lignes verticales entre les courbes de données:

·         Sélectionner la courbe Objectifs en cliquant dessus;

·         Dans le ruban, le nouveau menu Outils de graphique, Disposition/Analyse/Lignes/choisir ligne Haut-Bas

Rajoutons les étiquettes dans la série moyenne:

·         Sélectionner la courbe moyenne en cliquant dessus;

·         Bouton droit de la souris, cliquer sur Mettre en format une série de données…;

·         Dans la nouvelle boite de dialogue, dans l’onglet Options des séries, choisir Axe secondaire, Fermer la boite de dialogue

·         Sélectionner le graphique (n’importe quel point sur le graphique)

·         Bouton droit de la souris, cliquer Sélectionner des données

·         Dans le nouvelle boite de dialogue, cliquer sur la série Moyenne et à droite dans le groupe Etiquette de l’axe horizontale, cliquer sur Modifier;

·         Choisissez la plage E4:E15 (la plage des pourcentages)

·         Cliquez sur OK et fermez la boite de dialogue

(finalement un café serait peut-être bien venue)

·         Sélectionner une fois de plus la série moyenne

·         Dans le nouveau menu, Disposition/Etiquettes/Etiquettes de données/Autres Options d’étiquettes de données

·         Dans la nouvelle boite de dialogue, l’onglet Options d’étiquettes, cocher uniquement Nom de catégorie et fermez l’onglet

Votre graphique actuel devrait ressembler à celui-ci-dessous:

Pas terrible, je sais.

 

Rendons le graphique moyenne invisible:

·         Sélectionner la courbe moyenne;

·         Bouton droit de la souris, cliquer sur Mettre en forme une série de données…

·         Dans l’onglet couleur du trait, choisir aucun trait

Et hop, l’invisibilité est faite.

 

Supprimons le 2nd axe:

·         Sélectionner l’axe de droite en cliquant dessus;

·         Appuyer sur la touche Delete (ou suppr) du clavier;

 

Et voilà, notre graphique est prêt, il suffit de faire quelques petits formatages et le tour est joué pour avoir au final celui-ci:

Alors qu’en pensez-vous? Des questions, des propositions, n’hésitez à partager en utilisant l’espace commentaire ci-dessous.

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