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2- Les challenges de ce tableau de bord :
Plus de 100 produits à représenter:
Pour créer un mettre un petit (peut-être grand) niveau de difficulté, j’ai supposé que notre tableau de bord doit présenter plus 100 produits. La difficulté vient du fait que notre tableau de bord pour garantir l’efficacité d’un tableau de bord, il doit tenir :
– soit sur une seule page imprimée
– soit sur un écran sans avoir besoin de faire défiler l’écran avec la barre verticale de défilement.
La solution Excel :
L’utilisation de la barre de défilement associée aux données de produits a été la solution choisie.
Comparer en même temps les Ventes N, les Objectifs N, les ventes N-1 et les ventes N-2
Lorsqu’on veut représenter les données, il est important de ne pas rendre touffue notre représentation. Pour illustrer mon propos : avez-vous déjà fait un graphique avec tellement de courbe que vous avez du mal à savoir laquelle va où, laquelle est véritablement au-dessus de l’autre? Je pense que oui.
C’est exactement cette situation que j’évite en comparant juste deux données à la fois:
– Ventes N et Objectifs N
– Ventes N et Ventes N-1
– Ventes N et Ventes N-2
La solution Excel :
Créer un graphique dynamique grâce à l’insertion de zone de liste déroulante qui me permet de faire varier les données qui sont liées à mon graphique. Ainsi mon graphique devient dynamique.
Rendre évident la valeur des indicateurs les plus importants
Lorsqu’on regarde un tableau de bord, il est important que d’un coup d’œil l’utilisateur voit les valeurs des indicateurs les plus importants. Dans notre cas, j’ai supposé qu’il s’agissait de la marge d’exploitation et de la rentabilité financière.
Solution Excel :
J’ai opté d’insérer une forme rectangulaire (Excel contient près de 150 formes) et d’y mettre mes différentes valeur avec une taille de police à 90. La couleur choisie est un rouge foncé qui permet d’attirer l’attention.
Il faut faire très attention lorsqu’on décide d’utiliser la couleur rouge dans une représentation des données. Je prépare un autre cours sur les couleurs à utiliser lors de la mise en place d’un tableau de bord.
Représenter de manière pertinente les réalisations comparées aux budgets :
Comparer en pourcentage est toujours plus parlant. En d’autres termes, il est plus pertinent de dire : j’ai réalisé 22% de plus que mon budget au lieu de dire j’ai réalisé 42.992.400 pour un budget de 38.263.236.
C’est encore plus vrai pour les représentations.
Solution Excel :
Pour le faire résoudre ce problème, nous allons présenter un graphique avec plusieurs types de graphique : colonne et ligne.
Tout cela sera vu de manière pratique dans les autres articles.
A chaque étape on pourra télécharger les fichiers Excel liés à chaque article. Déjà vous pouvez télécharger le fichier (son nom : « TB Tuto Base de donnée ») dans lequel il y a toutes les données dans ce lien (dans la liste déroulante, choisir préalablement « Tableau de bord tutoriel »).
P.S : Avant le téléchargement, vous devriez certainement enregistrer votre email pour ceux qui ne l’ont pas encore fait.
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impossible de télécharger, le site bug, même en rentrant l’adresse mail :((
pareil impossible de télécharger! dommage!
@Bouzide,
Je viens tout de suite de télécharger les fichiers et ça marche très bien. tu vas dans:
– ressources/telechargements
– dans la liste deroulante tu choisis « tableau de bord tutoriel » , ti cliques sur afficher;
– tu choisis le fichier que tu veux en cliquant sur « Voir la fiche de téléchargement »
– ensuite tu cliques sur « cliquez ici pour telecharger »
– tu inseres ton email
– et tu telecharges
Tu nous mets au courant si ça marche
Bonjour, J’ai realise le tableau de bord et je m’en suis bien sorti je dois dire. Mais je pense quand meme qu’il y a quelques lacunes au niveau des explications etape. par etape. Mais moi, je suis autodidacte donc ca ne me pose pas tellement de probleme. Au plaisir de relever de nouveaux defis.
Cdlt.
merci K.
Faudrait que j’essaie d’être plus détaillé les prochaines fois.je pense que donner les grandes lignes c’est pas mal non plus.
pourrait-on correspondre?
Slts
Avec plaisir, mon email:sobsteph@yahoo.com
Pourrai-je en savoir plus sur les graphique dynamique?
@Joelle il s’agit d’un tutoriel de 4articles. tu devrais cliquer sur « article suivant » pour en savoir plus. tu peux aussi faire une recherche dans le blog avec mot clé « graphique dynamique « , il y a beaucoup de liens.
salut,
Contente de votre travail
toutes mes félicitations
Bonjour,
J’ai un tableau intituler TRS pour machine
Je voudrais de l’aide pour créer un tableau de bord svp
attend toute aide a ce sujet
@ Renouard
Tu peux m’écrire directement sur mon mail sobstph@yahoo.com
J’AI BESOIN D’AIDE POUR CONCEVOIR UN TABLEAU DE BORD EXCEL
Je trouve votre travail remarquable et je l’admire vraiment. Je ne suis pas débutant en Excel, même si je suis encore loin de votre niveau. Mais, je progresse d’un jour à l’autre et grâce à votre contribution mes connaissances en Excel s’affirment plus rapidement. J’ai essayé ce tutoriel, dans la première partie ça allait très bien et puis quelque part ça cloche. Je pense qu’il y a un peu de lacune dans le guide pas à pas, où peut-être à cause d’Excel 7, qui me va moins bien qu’Excel 10. Serait-il possible d’avoir la même explication, pas à pas, sous Excel 10 ? Dans tous les cas, merci pour tous les fichiers et explication.
Cordialement.
Ned
Bjr j’ai besoin de mettre à l école d’excel , si possible je voudrais savoir si je peux suivre une formation en ligne à ce sujet car mes lacunes sont criardes , je reste à votre entière disposition , car mes performences dans mon boulot en dépendent vraiment
@Pierre de Ronsard,
Je pense que j’ai ce qu’il vous faut: regardez dans ma plateforme http://www.excel-academie.com
Tout et tout dans Excel
J’ai une préférence pour le ebook booster votre reporting financier qui ma foi est de très bonne qualité. je souhaiterai savoir s’il était possible d’utiliser une liste déroulante.
Bonjour, félicitations pour votre site.
Je gère actuellement une société de Prestations de services ( location de voiture, laverie, vidange…) et j’aurai besoin de vos directives pour établir un tableau de bord.
Merci par avance
@Judith écris moi directement sur mon adresse email: stephane.temgoua@tssperformance.com
Je souhaiterai télécharger les fichiers de tutoriels
Bonjour,
vos articles sont très intéressants et je suis abonné à vos newsletter.
Cependant il est très difficile d’imprimer les articles (chevauchement du texte, …) pour pouvoir les lire à tête reposée et faire les excercies
cordialement
Bonjour a tous j’arrive pas a télécharger besoin d’aide.