Bonjour

Dans un précédent article (ici) j’expliquais quel était mon choix de graphique pour représenter les ventes par catégorie sur plusieurs années. Nous avions le graphique ci-dessous:

Depuis j’ai reçu quelques emails me demandant d’expliquer comment construire un tel tableau, nous allons donc voir étape par étape comment le faire:

Voici les données initiales:

1. Rajouter 2 colonnes supplémentaire pour chaque année:

Pour le faire, il suffit de cliquer sur la colonne D avec le bouton droit de la souris et cliquer sur insertion. Le faire 2 fois pour l’espace du graphique et celui du pourcentage du total

Refaire le même processus pour les autres années (colonne E et F)

 

2. Rajouter la ligne total

Assez simple, juste rajouter une ligne avec la formule de somme comme ci-dessous:

Evidemment pour les autres colonnes on aura =SOMME(F3:F6) et ainsi de suite.

 

3. Rajouter le calcul des pourcentages du total

Ici aussi, il s’agit d’un simple formule. Regardez ci-dessous:

 

Evidemment c’est cette formule que j’ai collé dans toutes les colonnes de pourcentage, n’oubliez pas le dollar avant le 7 pour réussir la copie de la formule.

 

4. Insérer les graphiques en sparkline:

Pour le faire nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle.

Commençons par les graphiques en sparklines pour les valeurs (sans les totaux):

  • en D3, écrire =C3
  • copier cette formule partout dans les colonnes vides: D3:D7, G3:G7, J3:J7, M3:M7

maintenant nous avons 2 colonnes identiques de montant:

  • sélectionner les 2ndes colonnes avec la touche Ctrl et shift: D3:D6, G3:G6, J3:J6, M3:M6
  • dans le ruban, Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Barre de données/autres règles
  • remplir la boite de dialogue comme ci-dessous, toujours cocher « afficher la barre uniquement »

et voici le résultat:

Il ne reste plus qu’à faire pareil pour le graphique des totaux en changeant de couleur.

N’hésitez pas à partager vos idées dans l’espace commentaire ci-dessous.

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