Bonjour

Nous avons déjà identifié 3 techniques essentielles sur 10 pour la réussite de notre tableau de bord dans Excel:

Nous continuons donc et surtout si vous pouvez enrichir ces techniques n’hésitez surtout pas. Ceci dit voici la 4ème technique que j’ai identifié:

Faire des graphiques pertinents (en triant toujours les données) et facile (grâce à la mise en forme conditionnelle)

Faire des graphiques pertinents

Un graphique a pour objectif de passer un message. Il est important de faciliter la lecture du message. Lorsque vous décidez de comparer les valeurs de plusieurs éléments comment en mettant en évidence le top 10, le graphique qui va avec n’aura pas trop de sens si il n’est pas trié par ordre décroissant.

Preuve en image:
tri_donnees

Je pense que le graphique qui n’est pas trié est le moins pertinent des 3.

N.B.: il est important de noter que le tri par odre décroissant (ou croissant) n’aura aucun sens lorsqu’il s’agit de voir la tendance de certaines données. Dans ce cas, il faudra évidemment faire un tri par ordre chronologique.

 

Faire des graphiques facilement:

Lorsqu’il s’agit de faire des graphiques dans Excel le réflexe sera de sélectionner les données, ensuite aller dans le ruban, Insertion/graphique et choisir son graphique. C’est la méthode classique, elle peut avoir quelques difficultés lorsqu’on veut faire la mise en forme du graphique. C’est la raison pour laquelle je vous propose pour certains graphiques d’utiliser plutôt la mise en forme conditionnelle.

Prenons le cas ci-dessous:

donnees_graph

Pour faire le graphique avec la mise en forme conditionnelle:

  • en D3, j’écris =C3 et je copie la formule de D4 à D12;
  • sélectionner C3:C12
  • dans le ruban, Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Barre de données/Autres règles…
  • Remplir la boîte de dialogue comme ci-dessous:

mfc

  • Validez

Voici le résultat:

graph_mfc

Un vrai graphique…

Et quels sont vos techniques de graphiques dans les tableaux de bord?

Share This