Hello

Nous approchons la fin de notre gentil top 10 des techniques pour réussir nos tableaux de bord. Ci-dessous les 8 premières techniques:

La 9ème technique que j’ai identifiée est liée au partage de notre travail, de notre tableau de bord. En général il n’est pas indiqué d’envoyer en même temps sa base de données avec le tableau de bord, ceci pour plusieurs raisons:

  • souvent l’utilisateur final n’a vraiment pas besoin des données sources;
  • de plus pour éviter des modifications sur les données sources mieux vaut ne pas les envoyer.

Comment faire pour contourner ce problème? C’est la 9ème technique:

Technique 9: Partager votre tableau de bord en exportant sous le format pdf

Exporter votre tableau de bord en pdf

Lorsque je veux transmettre mon tableau de bord uniquement et pas le fichier Excel tout entier, je mets mon tableau de bord sous le format pdf. Par le passé pour le faire j’utilisais une application/imprimante pdf téléchargée quelque part sur internet. Depuis Excel 2007 exporter une feuille sur le format pdf est assez facile:

  • dans le ruban cliquer sur l’onglet “Fichier”;
  • choisir “Exporter”
  • choisir Créer un document PDF/XPS et à côté cliquer sur “Créer PDF/XPS”

export_pdf

 

Définir clairement la zone à exporter:

Il est tout de même important de noter que pour réussir cette exportation, il faut clairement spécifier les plages de cellules qui doivent être exportées dans la feuille du tableau de bord. Pour le faire, il faut simplement définir la zone d’impression:

  • sélectionner la plage à exporter en pdf (certainement la plage dans laquelle se trouve votre pdf);
  • dans le ruban, cliquer sur Mise en page/Mise en page/Zone d’impression/Définir

Et voilà le tour est joué.

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