Bonjour,

Alors la semaine a été? Pas mal de mon côté, un peu surchargé avec un contrôle fiscal qui n’en finissait pas…

Mais je pense que nous sommes là pour parler d’Excel et des tableaux de bord. Pour un vendredi, c’est comme d’habitude des tableaux de bord qu’il s’agit. Et aujourd’hui je vous parlerai d’un travail pour un autre client.

Son entreprise fait dans travaux publics : gros œuvre. Le problème est celui-ci: le DAF de l’entreprise a besoin de suivre trois éléments principaux:

–          la rentabilité de ces chantiers;

–          la performance de ces chantiers à une période;

–          le niveau de budget entamé :

1-Définition des termes:

La rentabilité par chantier:

Dans notre cas, il s’agit tout simplement du montant de la marge sur charges directes. Le montant de la facturation moins toutes les charges directement liées à l’exécution du chantier.

La performance d’un chantier :

Ici, nous avons dû « créer » un indicateur pour évaluer le niveau de performance d’un chantier à un moment donné.

Il s’agit de comparer le taux du budget entamé au taux d’avancement technique du chantier. Le rapport de ces deux éléments correspond à l’indicateur en question.

Si le taux de budget entamé divisé par le taux d’avancement technique est supérieur 1 (ou 100%) alors, il y a lieu de s’alerter. En effet, cet indicateur ayant comparé l’avancement financier et l’avancement technique.

Dans la pratique, la valeur de cet indicateur doit toujours s’accompagner d’explication pour éviter des compréhensions erronée de la situation.

Pour quelles solutions ai-je optée?

Pour la mesure de la rentabilité:

J’ai utilisé des mises en forme conditionnelles, et surtout j’ai classé par ordre décroissant les chantiers.

Pour la mesure de la performance :

J’ai utilisé bien sûr les Bullet graph de Stephen few:

Pour le suivi budgétaire:

J’ai opté pour un graphique en barre horizontale associé avec un graphique en nuage :

« Le tout en un » donne :

Si vous avez des questions ou des précisions, n’hésitez pas à me faire signe.

www.excel-academie.com un centre de formation en ligne pour apprendre à faire les tableaux de bord dans Excel!!!

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