Bonjour

Dans un article précédent (cliquer ici) nous avons commencé la liste des techniques de filtre dans les tableaux croisés dynamiques (tcd). Dans cet article nous allons clôturer  cette liste.

Utilisation des cases à cocher

Dans un tcd je pense que la méthode la plus intuitive de filtre est celle des cases à cocher. En effet lorsqu’on clique sur la flèche des étiquettes de données, il suffit de cocher ou décocher le type de critère qu’on veut ou ne veut pas voir apparaître de notre tcd pour faire le filtre.

check bos filtre

 

Parce qu’il est plus facile de sélectionner 5 commerciaux que décocher 100 par exemple, si vous avez besoin de décocher beaucoup d’éléments, je vous propose de suivre cette technique:

  • Cocher la case “Sélectionner tout” pour tout sélectionner (si certains sont déjà décochés);
  • Décocher la case “Sélectionner tout” pour décocher tous les éléments;
  • Sélectionner maintenant les 5 éléments que vous voulez faire apparaître.

 

Utilisation des segments pour filtrer les tcd:

Les segments sont des filtres visuels qui ont apparu à partir d’Excel 2010.

Ajouter un segment:

Pour ajouter un segment :

  • Se mettre sur une cellule du tcd;
  • Dans le ruban, Analyse/Filtrer/Insérer un segment, la boîte de dialogue  Insérer un segment apparait

inserer segment

  • Choisir le champ pour lequel vous voulez faire les filtres par exemple dans mon cas, j’ai choisi Commercial

segment

 

On peut ajouter plusieurs segments. On peut manipuler un segment “comme on veut”. En effet on a la possibilité de contrôler le nombre de colonne et de ligne que notre segment doit avoir par exemple de même la couleur…

 

Utilisation d’une chronologie pour filtrer les tcd:

Insérer une chronologie permet de faire un filtre sur le date: par jour, par mois, par trimestre…

 

Comment insérer une chronologie:

  • Se mettre sur une des cellules du tcd;
  • Dans le ruban, Analyse/Filtre/Insérer une chronologie

inserer chrono

 

 

Evidemment ce filtre marche uniquement sur les champs enregistrés comme des dates

  • Choisir le champ et cliquer OK

chronologie

 

 

Utilisation de la sélection avec la souris pour filtrer:

Une autre méthode pour faire les filtres et carrément de sélectionner les éléments à filtrer avec la souris (colonne ou ligne) et avec le bouton droit filtrer.

filtre selection

 

 

 

Bon je pense avoir fait le tour et au lieu de 5 techniques comme annoncé dans le titre il y a un total de 6 techniques. Pour laquelle est la meilleure? Laquelle préférez-vous utiliser?

 

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