Bonjour

Nous avons déjà noté des avancées importantes dans les tableaux croisés dynamiques (tcd) d’Excel 2013 (cliquer ici ). Nous allons continuer en montrant plus de 5 différentes technique s de filtre dans les tcd.

Déjà je vais prendre la peine d’expliquer ce que c’est qu’un filtre (on ne sait jamais). En général on peut confondre filtre et tri. Un filtre permet d’afficher certains éléments d’un rapport-tableau selon un critère donné. Exemple on peut décider de voir uniquement les ventes du mois de Janvier, on aura fait un filtre sur les dates. Un tri par affiche TOUS les éléments d’un rapport-tableau selon un ordre donné, par exemple on peut décider de classer les données de vente par ordre décroissant du chiffre d’affaire.  Dans ce dernier exemple de tri, les données seront toutes présentes mais dans l’ordre choisi.

Ceci étant voyant de plus près les techniques en question:

Prenons ce tcd de vente par produits et commercial:

tcd base

Les filtres s’appliquant aux étiquettes:

Ce filtre apparaît pour les champs qui contiennent des valeurs textes. Dans le tcd, il faut cliquer sur la flèche de l’entête de l’étiquette et choisir l’option de filtre  qui nous intéresse.

filtre etiquette

 

A l’intérieur on peut décider de voir uniquement les rapports de vendeurs dont les noms commencent par G…

Le filtre sur les valeurs

Ce filtre permet de filtrer  les commerciaux selon des valeurs du tcd. On peut par exemple décider de voir uniquement les commerciaux qui ont des ventes supérieures à 100 000.

Pour le faire , on clique sur l’étiquette de commerciaux et on choisit filtre s’appliquant aux valeurs

filtre valeur

 

Le filtre avec la barre de recherche:

Ce type de filtre est très puissant. Il a été introduit avec Excel 2010. Il devient vraiment intéressant car on peut faire un filtre dans un filtre. OK OK, il faut que je sois plus clair! En d’autres termes grâce à cette nouvelle option, on peut décider d’afficher par exemple les commerciaux qui ont dans leur nom la lettre “e” ou la lettre “s” par exemple.

Bon je sais que mon exemple n’est pas terrible, mais dans un autre cas, il peut s’agir de filtrer les produits qui ont dans leur étiquette tel ou tel ensemble de mot…

Comment le faire?

Disons que je veux avoir tous les commerciaux dont le nom comporte la lettre “s” ou la lettre “e”.

On le fera en 2 fois:

Etape 1: simple filtre sur la recherche

Cliquer sur le menu déroulant et écrire s dans le box de recherche

filtre recherche s

Etape 2 : refaire le même processus en rajoutant la sélection actuelle au filtre

Cliquer sur le menu déroulant, écrire e dans le box de recherche et un peu plus bas, cliquer sur “Ajouter la sélection actuelle au filtre”

filtre recherche e

 

Et voilà.

 

Nous verrons les autres techniques de filtre dans un article qui va suivre. On verra les filtres de segments, les filtres sur la chronologie, les filtres de sélection …

Et vous quelle techniques de filtres utilisez-vous le plus?

 

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