Bonjour

Nous sommes en 2012 et je suis certains qu’un des outils les plus utilisés ou offert en début d’année est le calendrier 2012. Je ne peux que sauter sur l’occasion pour vous apprendre à mettre en place votre propre calendrier dans Excel. Un calendrier comme celui ci-dessous:

 

Dans ce calendrier quel que  soit l’année choisie:

Les week-ends seront toujours en gris;

Les jours fériés sont en bleus (bien sûr c’est nous même qui choisissons les jours fériés en question)

 

Création du calendrier

Pour y arriver nous allons créer les éléments du calendrier: il s’agit en fait des jours (de 1 à 31) et des mois (de 1 à 12). Associés à la fonction date () ces éléments nous aideront à créer notre calendrier.

Création de la liste déroulante pour le choix des années:

De P5 à P39 par exemple écrire les années que vous voulez avoir dans  votre liste déroulante

Sélectionner D2, dans le Ruban, Données/Outils de données/Validation de données

Dans l’onglet Option, autoriser: Liste, source: P5:P39

Valider

 

Pour en savoir plus dans la validation de données vous pouvez cliquer ici

 

Nommer la cellule de l’année

Sélectionner D2

Dans la barre des noms écrire: annee_choix

Création des éléments « contrôles » du calendrier

De C4 à N4 écrire 1,2 jusqu’à 12 pour les 12 mois

De C5 à N5 écrire Janvier jusqu’en Décembre

De B6 B36 écrire de 1 à 31 pour les jours d’un mois

Création de la formule simple pour générer les jours du calendrier

Sélectionner C6:N36

Ecrire =DATE(annee_choix;C$4;$B6)

Valider avec Ctrl+Entrée (validation multiple)

 

OK, pas mal déjà ce calendrier, normalement vous devriez avoir quelque chose comme ci-dessous:

Utilisation d’une formule matricielle à la place:

Pour ceux qui sont intéressés par les formules matricielles, on aurait pu, au lieu d’utiliser la formule avec les contrôles de jour et de mois, écrire directement une formule matricielle de C6:N36:

 

=DATE(annee_choix;{1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12};{1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31})

 

Et bien sûr valider avec Ctrl+shift+Entrée

 

Le résultat serait pareil, juste qu’avec cette fonction, on n’a pas besoin de d’ajouter les contrôles de jour et de mois.

 

Dans le prochain article, j’expliquerais comment :

faire disparaitre les doublons de date qui apparaissent en fin de mois et en début de mois tel que 01/03/2012, le 01/05/2012…

Mettre en évidence les week-ends et les jours fériés

 

D’ici là, vous pouvez déjà télécharger le fichier qu’on vient de créer dans ce lien:

dans Ressources/Téléchargements/Calendrier_partie1 sous la rubrique calendrier Excel

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