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Le budget de l’an prochain ne part pas du budget de cette année
En juin, votre direction vous demande d’où vient un écart budgétaire. La réponse ne se trouve pas en juin : elle se décide en octobre, au moment où vous choisissez la base de votre budget. Trois bases sont possibles — seule l’une d’elles vous évite de recopier une erreur.
Quatre mois ne se divisent pas par douze
Huit mois sont des faits, quatre mois sont des décisions — et diviser votre budget annuel par douze les confond. Découvrez la méthode des trois montants (engagé, récurrent, arbitrable) qui permet de bâtir un atterrissage budgétaire que vous pourrez vraiment défendre en comité de direction.
Quatre mois ne se divisent pas par douze
Huit mois sont des faits, quatre mois sont des décisions — et diviser votre budget annuel par douze les confond. Découvrez la méthode des trois montants (engagé, récurrent, arbitrable) qui permet de bâtir un atterrissage budgétaire que vous pourrez vraiment défendre en comité de direction.
Cinq chiffres suffisent, et ce ne sont pas ceux qu’on affiche
Sur un moniteur d’hôpital, on ne surveille pas tout : cinq courbes, choisies parce qu’elles disent vite que quelque chose ne va pas. Le test qui écarte les indicateurs qui n’apprennent rien.
Un chiffre plausible n’est pas un chiffre défendable
Devant un comité ou un auditeur, la question qui fait tomber un chiffre n’est jamais « combien ». C’est « comment l’avez-vous obtenu ». Le test en trois questions.
Votre tableau affiche 94 %, et cinq rubriques dépassent 100 %
Un budget consommé à 94 % rassure tout le monde autour de la table. Il peut pourtant cacher cinq rubriques en dépassement. Trois règles à appliquer à votre prochain état pour qu’il signale ce qui a bougé.
Obtenir une donnée à la date où vous en avez besoin
Une ligne de votre reporting vous fait attendre tous les mois, et vous ne la produisez pas. La demande à formuler pour qu’elle arrive à l’heure : à qui l’adresser, dans quels mots, et quoi faire si l’on vous dit non.
Ne donnez jamais le tableau qu’on vous demande
« Faites-moi un tableau avec les ventes en colonnes et les mois en lignes. » Celui qui écrit cette phrase ne demande pas un tableau. La phrase qui la remplace, et les trois questions à poser ensuite.
Le retard qu’on vous reproche n’est pas le vôtre
Chaque mois, vos états sortent plus tard que prévu, et c’est vous qu’on regarde. Voici où le retard se forme réellement, et le moyen de le chiffrer en jours, avec une date de départ et un nom en face.
Ce que coûte l’absence d’un processus de contrôle de gestion structuré dans une organisation de 5 à 15 Mds FCFA
L’absence d’un processus de contrôle de gestion structuré n’envoie aucune facture : elle prélève chaque mois sur les décisions prises sans le chiffre.
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