La petite histoire

Dans ma bibliothèque privée, j’ai lu plusieurs livres sur Excel, sur les tableaux de bord avec Excel, des meilleurs auteurs dans le domaine. Faites-moi confiance quand je vous dis que j’en ai lu beaucoup. A tous les coups je n’étais pas satisfait entièrement. En effet ces livres sont à mon avis destinés à ceux qui maitrisent déjà le processus de mise en place d’un tableau de bord dans Excel, ainsi ils donnent d’autres astuces pour améliorer ces tableaux de bord.

Mais la vrai question que je me suis posée, c’est de savoir si quelqu’un n’a que des notions basiques, vraiment basique alors dans Excel, comment peut-il faire pour monter un tableau de bord sans se prendre la tête ? J’ai pris le cas dans le domaine commercial (après le financier) : comment à partir des données ventes on peut apprendre à mettre en place un tableau de bord commercial dynamique. C’est donc comme ça que m’est venu à l’idée :

  • De mettre en place une méthodologie simple, même très simple pour construire un tableau de bord. Cette méthodologie devait être accessible à quiconque connait ne serait-ce que ce qu’est une cellule dans Excel.
  • Transcrire cette méthodologie dans un ebook;
  • Proposer une vidéo de moins d’une heure trente pour expliquer visuellement la méthodologie

Pour moi mon objectif (méthodologie vraiment simple) aurait été atteint si

  • Si mon ebook faisait moins de 150 pages (images inclus),
  • si ma méthodologie utilisait moins de 4 fonctions Excel et
  • si au bout de la lecture et son application le lecteur avait monté son propre tableau de bord

Je peux vous dire que tous mes objectifs ont été atteints. J’ai reçu plusieurs retours super positifs avec des visuels de tableaux construits en suivant mes instructions (ça fait super plaisir).

 

De quoi s’agit-il exactement:

Il s’agit:

  • d’un ebook/ tutoriel avec fichier excel, qui explique pas à pas comment quitter d’une base de données de vente pour créer un tableau de bord commercial dynamique;
  • et d’un ensemble de vidéos tutoriels qui montre avec avec des explications comment quitter d’une base de données de vente pour créer un tableau de bord commercial

 

Combien coûte-t-il?

Il coûte 30 euros.

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Si je ne suis pas satisfait?

Tous ceux qui l’ont acheté à la fin de la lecture avait leur tableau de bord commercial entre les mains et pouvaient même faire des ajustements.

Cependant si vous n’êtes pas satisfait, vous serez remboursé entièrement dans un délai de 30 jours.

 

Les plus de cet ebook et vidéos:

Cet ebook vous présente une méthodologie que vous allez appliquer directement dans un cas pratique. Cette méthode vous permettra de mettre en place non seulement le tableau de bord financier du cas pratique, mais aussi d’autres tableaux de bord.

L’ebook est très facile à lire grâce à ces nombreuses illustrations qui permettent de décrire sans aucune erreur possible les différentes étapes. Bien sûr les vidéos tutoriels remontrent l’application directe de cette approche pour ceux qui ne veulent pas lire ou qui préfèrent apprendre par la vidéo.

 

Que recevrez-vous? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d’Excel?

Juste après votre achat en ligne, vous recevrez par email un lien pour télécharger plusieurs fichiers:

  • Un fichier Excel vierge avec juste la base de données. Ce fichier servira de base pour suivre toutes les étapes présentes dans l’ebook
  • Un fichier Excel complet: avec l’outil fait et aucune page ni cellule verrouillées. Ce fichier vous permettra à chaque de savoir l’objectif qu’on essaie d’atteindre
  • Un fichier Pdf qui est le tutoriel détaillé pour mettre en place le tableau de bord présent dans le 2nd fichier en partant du 1er fichier. Cette méthodologie permettra de faire d’autres tableau de bord
  • Un ensemble de vidéos d’une durée totale de 1h20 qui montre du début à la fin la mise en place de ce tableau de bord avec des explications claires en fond. En d’autres termes vous pouvez aussi bien utiliser les vidéos ou le ebook.

 Vous pouvez avoir l’option d’avoir une copie sur CD livrée à votre adresse.

Tous les 2 fichiers Excel à recevoir sont totalement libres et la méthodologie est faite pour Excel 2010 et plus. 

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Pourquoi PayPal n’est pas activé? Le processus d’achat est-il sûr?

Le paiement PayPal n’est pas activé car résidant au Cameroun, il m’est impossible d’ouvrir un compte PayPal. En effet PayPal ne travaille pas avec le Cameroun.

Je suis donc en partenariat avec l’entreprise américaine Bluesnap.com qui est une plateforme totalement sécurisée de paiement. Pour plus d’information sur bluesnap.com cliquer ici .

Bluesnap s’occupe donc:

  • De collecter une copie de mes outils en vente;
  • De transférer ces outils automatiquement aux clients après paiement;
  • De collecter et reverser ma TVA…

 Le paiement peut aussi être fait via Western Union à TEMGOUA SOBZE STEPHANE, (cliquer ci-dessous pour avoir toutes les informations nécessaires)

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Son contenu:

Suivre et analyser ses ventes est indispensable dans une entreprise et peut s’avérer fastidieux. C’est encore plus compliqué lorsqu’on un grand nombre de produits et plusieurs vendeurs. Comme avoir une analyse pertinente des données de vente sans aucune difficulté: retrouver les meilleurs chiffres d’affaires, les meilleurs vendeurs, les tendances des ventes… Bref un véritable rapport – tableau de bord.
Je propose un début de solution dans mon livre: Construire un tableau de bord commercial. Dans ce dernier, il s’agit d’un cas pratique qui retrace étape par étape comment construire dans Excel un outil qui génère un tableau de bord commercial en se basant sur une base de données de ventes journalière.Mon objectif en écrivant se livre est de vous présenter une méthodologie que vous pourrez directement appliquer avec vos propres données pour la mise en place de votre propre tableau de bord commercial.
Ce livre est livré en format pdf et avec tous les fichiers Excel (base de données et tableau de bord).Après lecture du livre vous serez en mesure de faire le tableau de bord ci-dessous:
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 La méthode utilisée est la même que celle présentée dans le livre booster votre reporting financier et la même que j’utilise pour mettre en place la plus part de mes tableaux de bord. Je l’ai nommée les 3T.En quoi consiste exactement cette méthode? Le principe fondamental est de distinguer et séparer les éléments d’un outil d’aide à la décision (tableau de bord) dans plusieurs feuilles Excel. Ceci étant fait,
·     Le 1er T: les données de l’outil doivent être mises sous la forme de tableau Excel. Il faut noter ici qu’il s’agit de l’outil Tableau d’Excel (Accueil/Style/ Mettre sous forme de tableau)
·      Le 2nd T: analyser ses données avec autant de tcd (tableaux croisés dynamiques) que nécessaires. Avec Excel 2010, les tcd prennent bien moins d’espace et surtout permettent facilement de faire des statistiques 
·         Le 3ème T: faites les rapports sous la forme de tableau de bord (graphique). Il est aussi important de noter que bien souvent il est plus facile d’utiliser des mises en forme conditionnelles que l’outil graphiques même (exemple, cliquer ici). 
N’hésitez pas, ce sera une superbe expérience, que d’arriver à produire un pareil tableau de bord sans trop de mal. 
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 Voici le plan du livre: INTRODUCTIONPartie1 : Organisez vos données (sous la forme de tableau)Chapitre 1 : Les données Statiques :    1.    Savoir enregistrer et nommer les données liées aux différentes Régions :    2. Enregistrer et nommer les autres noms (Vendeurs, Les mois, Gamme de produit, Gamme1, Gamme2, Gamme3, Gamme4, Gamme5)Chapitre2: Les données dynamiques 1.   Créer des listes déroulantes simples : 2.  Mettre nos données sous forme de tableau Excel :Partie 2 Analyse et Extraction des données (avec les tableaux croisés dynamiques)Chapitre 3 : Extraire les données pour l’analyse des vendeurs1. Extraire et trier les vendeurs  en valeurs,  leurs quantités vendues, et leurs devis (en quantité et en valeur)2. Calcul du taux de transformation (Devis / Bon de commande)Chapitre 4 : L’analyse des produits et des ventes par lieux:1. Extraire le chiffre d’affaire par gamme de produit et les trier :2. Extraire les chiffres d’affaires par produits les trier par ordre décroissant :3. Extraire les ventes par lieux et les trier du plus grand au plus petit4. Rajouter les filtres sur les mois :5. Connecter les segments aux autres tcd :6. Extraire les ventes journalières :Partie3 : Publier le rapport sous la forme d’un tableau de bord

Chapitre 5 Présentation du tableau de bord

1. Les principaux indicateurs

2. L’analyse des vendeurs :

3. La tendance des ventes :

4. Analyse par produits et lieux :

5. Le segment :

Chapitre 6 Représentation de l’analyse des vendeurs

1. Représentons les 10 vendeurs qui ont eu les meilleurs chiffres en Bon de commande:

2. Représentons le nombre de Bon de commande :

3. Représentons le Chiffre d’affaires des devis

4. Représentons le nombre de devis par commerciaux

5. Représentons le taux de transformation par commerciaux :

Chapitre 7 : Représentation de la tendance journalière des ventes, des analyses de produits et publication du rapport

1. Représenter les ventes journalières :

2. Analyse des ventes par gamme, produit et lieu :

3. Les meilleurs lieux de ventes

4. Insertion des indicateurs principaux, des titres et mise en forme du tableau de bord :

5. Filtrer par mois le tableau et le publier :

CONCLUSION (créer plusieurs modèles en quelques clics)

Ma politique est claire: si vous n’êtes pas satisfait (ce qui n’est pas encore arrivé), alors je vous rembourse votre achat directement.

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