En tant reponsable d’un service dans une entreprise, on a la charge de gérer plusieurs activités et surtout de manager des équipes. Le calendrier des activités permet au responsable de savoir exactement tout au long de l’année l’ensemble des activités qui a un impact sur le travail de son service. De plus cet outil peut devenir un puissant outil de communication dans le département financier et avec les autres départements.
Le calendrier des activités est un outil qui permet d’avoir un visuel clair sur l’ensemble des tâches du service tout au long de l’année. Sa présentation sous forme de calendrier permet d’accéder rapidement au programme du mois. Il peut être mis à jour tout au long du mois, et surtout il peut être un outil de communication pour tout le service.
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Description
La page « Accueil »
Cette page permet de :
o Se balader à travers les différents mois de l’année;
o Préciser les éléments de base: les jours fériés et/ou offs de l’année, 3 périodes pour lesquelles vous voulez attirer l’attention, l’année en question
Les feuilles mensuelle :
Dans cette feuille, les 3 périodes les plus importants précisées en page d’accueil apparaissent en gras et en couleur dans les feuilles mensuelles. C’est dans cette feuille que l’on enregistre les différentes tâches journalières.
La présence du bouton Envoie Mail permet d’envoyer par mail directement la page active du fichier aux collègues pour information par exemple.
Voici une image animée de comment ça marche.
Ma politique est claire: si vous n’êtes pas satisfait (ce qui pas encore arrivé), alors je vous rembourse votre achat directement.
