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Utiliser l’appareil photo d’Excel pour faire un graphique de suivi budgétaire

Bonjour

Continuons la série  budgets! Après avoir fait des alertes pour des budgets dépassés, nous allons voir comment on peut faire des graphiques pour représenter le suivi budgétaire.

 

Cas pratique:

Voici un état simplifié du suivi budgétaire

L’objectif est de faire le graphique ci-dessous:

Vous devez vous demander à quel niveau l’appareil photo d’Excel interviendra… Prenez votre mal en patience, vous allez comprendre dans quelques minutes:

Sélectionner les données: B2:D12

Dans le ruban, Insertion/Graphiques/Colonne, cliquer sur hystogramme 2D groupé;

Maintenant nous allons changer la série de données budget en barre pour faire une représentation en courbe mais sans ligne de traçage et juste les marqueurs.

Sélectionner uniquement les barres des budgets en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris (chez moi c’est en rouge) ;

Choisir Modifier le type de graphique série de données;

Choisir courbe avec marqueur

Normalement vous devriez avoir cette image:

Comme on peut le constater, il faut encore enlever les lignes et changer les marqueurs en tiret et pour finir changer l’orientation de notre graphique.

Sélectionner le budget (courbe) en cliquant sur le bouton droit de la souris, choisir format de la souris mettre en forme une série de donnée

Dans la nouvelle boite de dialogue « Mise en forme des séries de données »:

Dans l’onglet « couleur du trait », choisir aucun trait;

Dans l’onglet « Option de marqueur », choisir Prédéfini et choisir dans type le tiret avec une taille de 16

Pour l’orientation des axes la procédure est celle-ci:

Sélectionner l’axe avec le bouton droit de la souris

Cliquer sur mise en forme de l’axe

Dans la boite de dialogue, choisir l’onglet Alignement et Orientation du texte choisir « Faire pivoter tout le texte de 270 degré

Pour l’orientation du graphique lui-même nous utiliserons 2 méthodes aux choix:

L’appareil photo: cet outil nous permettra de prendre en « photo » les cellules sélectionnées et tout ce qui se trouve sur ces cellules y compris les graphiques.

Comment retrouver l’appareil? Cliquer sur le raccourci clavier Alt+O+O

Dans la boite de dialogue, choisir personnaliser dans Excel 2007 et Barre d’outil d’acces rapide dans Excel 2012

Choisir commandes non présentes sur le ruban

Choisir appareil photo et cliquer sur ajouter

Et valider

Sélectionner F3:L24

Cliquer dans la barre d’acces rapide sur l’appareil photo;

Et cliquer sur une cellule à côté

Automatique une image du graphique

 

La seconde méthode est plus simple à mon avis: il suffit de sélectionner les cellules dans lesquelles se trouvent le graphique (F3:L24 chez moi) et les copier et faire un collage spécial avec une image liée.

Maintenant il suffit de retourner son image graphique en utilisant le bouton rond vert

Et le résultat final est celui-ci-dessous

Comment mettre des alertes si une catégorie dépasse sont budget?

 

J’ai déjà présenter la solution sur un exemple dans l’article graphique conditionnel, cliquer ici

 

Si vous avez des questions, des précisions, des contributions n’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire pour le faire.

 

Pour télécharger ce fichier,Ressources/Téléchargements/Graph_Budget (sous la rubrique, budget_compte d’exploitation)

Si vous avez des questions ou des propositions, n’hésitez surtout pas a utiliser l’espace commentaires

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