Hello,
Nous allons continuer de faire notre tableau de bord. Aujourd’hui nous apprendrons à faire notre graphique dynamique :
Pour rappel, pour mieux suivre cet article, il vous faut lire l’article précédent et télécharger le fichier Excel qui comporte les données TB Tuto Base de donnée

1- Créer un graphique simple en courbe et la mettre dans l’autre feuille :• Ouvrir la feuille Données• Sélectionner K14:M26

• Ruban/Insertion/Graphique/Ligne/Courbe 2D/Courbe

• Valider

• Sélectionner le graphique

• Couper (Ctrl+X)

• Activer la feuille TableauBord

• Cliquez G20

• Coller (Ctrl+V)

2- Créer des données dynamiques avec un contrôle formulaire (zone de liste déroulante)

• Ruban/Développeur/Contrôle/Insérer Zone de liste déroulante (contrôle formulaire)

• Si vous n’avez pas le menu Développeur dans Excel 2007, faire:

Ruban/Bouton Windows/Option/Standard :

Cocher Afficher l’onglet développeur

Insérer la Zone de liste déroulante
Faire glisser la souris sur la feuille jusqu’à avoir la taille adéquat.

Nous allons maintenant enregistrer les éléments qui vont entrer dans la zone de liste déroulante

• En A5, A6 et A7 écrire respectivement: Objectif N, Année N-1 et Année N-2

• Sélectionner A5:A7 et nommer cette plage comme “Liste”

o Formule/Définir un nom :

Nom : Liste

Fait référence à =TableauBord!$A$5:$A$7

Valider (et votre nom a été créer)

• Cliquez en appuyant sur la touche clavier Ctrl pour sélectionner

• Appuyer sur Ctr+1 (raccourci clavier qui nous ramène dans la boîte de dialogue Format de contrôle)

• Dans la boite de dialogue format de contrôle, Contrôle:

Plage d’entrée: Liste

Cellule liée: $A$3

Valider

Pour se rassurer que votre zone de liste déroulante fonctionne faites ce test :

o  cliquez sur une cellule dans la feuille (pour désactiver la zone de liste déroulante)

o Cliquez sur la flèche de la zone de liste déroulante

o Changer les valeurs : à chaque changement de valeur dans la liste déroulante la cellule A3 change de valeur (de 1 à 3)

Si c’est le cas, alors votre Zone de liste déroulante marche bien. Si ce n’est pas le cas, alors refaites pas à pas la partie 2… Et si ça ne marche toujours pas, alors je pense que vous n’avez plus le choix, vous allez enfin utiliser les commentaires pour poser votre question (c’est juste après l’article en bas). Et je me ferai un plaisir de vous éclairer.

Maintenant que notre liste déroulante est insérer, nous allons la relier aux données de notre graphique.

3- Nommer les données  dynamiques

• Nommer la cellule A3 comme ControlCourbe

• Ruban/Formules/Nom définis/Définir un nom

Dans la boîte de dialogue Définir un nom:

Nom : CourbeDyn

Zone : Classeur

Fait référence à: =INDEX(Données!$M$15:$O$26;;Controlcourbe)

Valider

Pour avoir des explications sur la fonction INDEX l’article INDEX vous sera utile.Dans notre cas, cette formule nous permet de faire varier la plage de cellules CourbeDyn avec la cellule A3. Cette dernière est elle-même  liée à la Zone de liste déroulante.

4- Insérer le nom dynamique dans le graphique• Sélectionner le graphique en cliquant sur le bouton droit

• Cliquez sur sélectionner les données

• Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, dans Entrées de légende (Série)

o Sélectionner Objectif N

o Cliquez sur ModifierDans la boîte de dialogue Modifier la série, dans Valeur de la série écrire=Données!CourbeDyn

o Cliquez sur OKEt FermerNormalement, votre graphique devrait être bel et bien dynamique selon le choix de la Zone de liste déroulante.

Vous devriez avoir quelque chose comme cette image :

5- Mise en forme du graphique dynamique :

• La légendeSélectionner la légende, cliquez sur la touche Suppr du clavier• L’axe Horizontal

Sélectionner l’axe horizontal, en cliquant sur Mars par exemple avec la souris

Accueil/Taille Police 7

Agrandir le graphique sur l’horizontale jusqu’à avoir les libellés de l’axe positionnés en horizontal

• L’axe vertical

Sélectionner l’axe vertical, en cliquant par exemple sur  15 000 000 avec le pointeur de la souris

Appuyez sur Ctrl+1 ou Ctrl+Maj+1 (pour avoir le Format de l’axe)

Allez dans nombre/Catégorie/Personnalisé/

Code Format : # ##0

Important : juste après le 0, il faut ajouter un espace. Chaque espace ajouté représente les montants divisés par mille

Cliquez sur ajouter

Validez

• QuadrillageSélectionner le quadrillage en cliquant dessus.Si vous ne réussissez pas cliquez uniquement sur le quadrillage, vous pouvez passer par le menu pour sélectionner le quadrillage:

– Cliquez sur le graphique

– Outils de graphique/Disposition/Sélection active dans la liste déroulantes des éléments du graphique, choisir Quadrillage principal de Axe vertical

– Cliquez sur Suppr de votre clavier

 

Et la nous avons fini avec le tutoriel 2. Demain, nous finirons notre tableau de bord avec la 3ème partie. Vous pouvez télécharger le fichier sur ce lien (dans la liste déroulante, choisir préalablement « Tableau de bord tutoriel »).

www.excel-academie.com un centre de formation en ligne pour apprendre à faire les tableaux de bord dans Excel!!!

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