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Tutoriel Tableau de bord- Partie2

Notre article du tutoriel va porter sur la mise en place de la 1ère partie de ce tableau. Pour pouvoir suivre cet article, il est préférable de lire l’article précédent et de télécharger le fichier avec la base de données appelé TB Tuto Base de donnée .A la fin de l’article vous pourrez télécharger le fichier Excel lié à cet article. Voici ce qu’on va apprendre à faire aujourd’hui.

Insérer des formes dans Excel et les rendre dynamiques:1- Insérer la forme rectangulaire• Activer la feuille Tableaubord• Insertion/Forme/Rectangle

• Ferme une forme de rectangle en faisant glisser la souris sans lâcher

• Normalement votre rectangle est sélectionnée;

2- Mise en forme de la forme

Dans le nouveau menu Outils de dessin :

• Format/Taille/

Hauteur : 4,84cm

Largeur : 8,4cm

• Dans Remplissage de la forme : Bleu, Accentuation1, plus clair 80%

• Dans contour de la forme : Bleu foncé, Texte 2, plus clair 40%

Epaisseur : choisir  ¾ pt

3- Insérer la valeur de la marge d’exploitation dans la forme• Si votre rectangle n’est pas sélectionné alors sélectionner le• Mettez-vous sur la barre des formules ;• Ecrire =

• Activer la feuille « Donnée », sélectionner la cellule L9

• Valider

• Ruban/Accueil/

Police : Verdana,

Taille : 90

4- Faire pareil pour insérer les autres rectangles:

• Rectangle pour « Marge d’exploitation » : Largeur 8,4cm ; Hauteur : 0,84cm

• Rectangle pour la valeur de la rentabilité financière, Largeur 6,99cm, Hauteur : 4,84cm

• Rectangle pour « Rentabilité financière», largeur 6,99cm hauteur : 0,83cm

• Un dernier rectangle vide (pour y mettre le graphique) largeur : 8,41cm hauteur : 5,68cm

Si tout s’est bien passé vous devriez avoir ceci:

Créer le graphique Réalisation vs Budget:1- Retraiter les données pour les mettre en pourcentageComme on l’a vu dans l’article d’introduction il est plus pertinent de travailler avec les pourcentages qu’uniquement les valeurs.Nous allons d’abord retraiter les données pour les avoir en pourcentage.

Le principe : le budget correspond à 100%

• Activer la feuille «Données »

• En N2 et O2 écrire: Réalisation% et Budget%

• En N3, écrire: =L3/N3

• Copier et coller cette formule sur N3 :N6

• Sur O3 :O6 écrire 100%

2- Insérer le graphique

• Sélectionner N2:O6

• Insérer Graphique/Colonne/Histogramme 2D/Histogramme groupé

3- Changer le type de graphique pour la série budget

• Sélectionner la série budget.

Deux méthodes:

– Sélectionner directement sur le graphique

– Sélectionner le graphique dans le menu Outils de graphique/Disposition/Sélection Active

Dans la liste déroulante sélectionner    «Série  “Budget10%“ »

• Toujours dans le menu Outils de graphique/Création/Modifier le type de graphique/Courbe/courbe

4- Rajouter les libellés dans l’axe horizontal

• Sur le graphique, cliquez sur le bouton droit de la souris

• Sélectionner les données…

• Etiquette de l’axe horizontal (abscisse)/Modifier

• Dans plage de données =Données!$K$3:$K$6

Voici votre graphique et à côté le graphique qu’on veut avoir

5- Changer la position de la légende

• Sélectionner le graphique

• Outils de graphique/Légende/Afficher la légende en bas

6- Mettre les valeurs au-dessus des éléments: Résultat=42.992 EBE=85.985 Marge Brute=107.481 Vente=251.338

• Sur la feuille Données, à P3 écrire =L3/1000

• Copier la formule

• Coller sur P4 :P6

• Sélectionner la série Réalisation%

• Appuyez sur Ctrl+1 (raccourci clavier pour entrer dans Format de série)

• Dans Options des séries/Tracer la série/Axe secondaire

• Cliquez sur Fermer

Normalement voici à quoi ressemble votre graphique:

• Cliquez sur le graphique avec le bouton droit de la souris• Sélectionnez des données• Dans Entrées de légende (Série)

Sélectionner Réalisation% (cellule N3)

• Dans Etiquettes de l’axe horizontale (abscisse)

Cliquez sur Modifier, dans plage d’étiquette des axes =Données!$P$3:$P$6

• Dans Entrées de légende (Série)

Sélectionner Budget%

• Dans Etiquettes de l’axe horizontale (abscisse)

Cliquez sur Modifier, dans plage d’étiquette des axes =Données!$K$3:$K$6

• Nous allons maintenant supprimer l’axe secondaire, 2 méthodes

o Sélectionner l’axe/cliquer la touche du clavier Supprimer

o Outils de graphique/Axes/Axe Secondaire vertical/Aucun

7- Supprimer le quadrillage et mise en forme du graphique

• Supprimer le quadrillage

Outils de graphique/Disposition/Quadrillage Horizontale principale/Aucun

• Agrandir la taille des colonnes de la série :

Sélectionner la série Réalisation

Ctrl+1

Options des séries/Largeur de l’intervalle 86%

Fermer

• Rendre le graphique transparent :

– Outils de graphique/Disposition/Sélection active/ Zone de graphique

– Ctr+1 /Remplissage/ Aucun Remplissage

– Outils de graphique/Disposition/Sélection active/ Zone de traçage

– Ctr+1 /Remplissage/ Aucun Remplissage

• Mettre le graphique dans la bonne feuille

– Couper le graphique(le sélectionner/Ctrl+X)

– Activer la feuille TableauBord

– Au niveau du rectangle vide Coller (Ctrl+V)

Et voici fini la 1ère partie de ce tutoriel, je l’avoue il est un peu long, mais je l’espère tout aussi clair. Pour télécharger le fichier Excel lié à cet article sur ce lien (dans la liste déroulante, choisir préalablement « Tableau de bord tutoriel »).

 Si vous avez des questions ou besoin d’éclaircissement, n’hésitez surtout pas.

Demain nous verrons comment créer notre graphique dynamique.

A demain..

www.excel-academie.com un centre de formation en ligne pour apprendre à faire les tableaux de bord dans Excel!!!

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6 Responses to Tutoriel Tableau de bord- Partie2

  1. LIM 27 octobre 2011 at 0 h 00 min #

    Bonjour,

    En ayant suivi la procédure, mon graphique final ne veut donner que les étiquettes de valeur en % alors que j’ai bien rentré dans la base de données, les valeurs chiffrées. Avez-vous rencontré ce problème?

    Merci

  2. TSS 27 octobre 2011 at 0 h 00 min #

    @Lim,
    J’ai pas rencontrer cette situation. Mais ce n’est pas du tout un problème: si tu veux changer le format des libellés de l’axe, il suffit juste de cliquer dessus, puis sur Ctrl+1 et dans l’onglet « Nombre », choisir « Général » ou « Nombre » au format de ton choix.
    ça devrait aller.

  3. meddjm 7 février 2012 at 0 h 00 min #

    bonjour ,

    pourriez vous me proposé un tableau de bord pour la fonction achat et approvisionnement , et comme ça marche

  4. TSS 7 février 2012 at 0 h 00 min #

    @Meddjm
    Pour le moment je n’ai aucun tableau de bord pour achat et approvisionnement. Mais on peut toujours echanger dessus via mon email direct :sobsteph@yahoo.com

  5. kadi 7 février 2012 at 0 h 00 min #

    vous pouvez prendre comme indicateur :
    le taux de livraison conforme
    le délais de livraison
    les achats mensuel
    le taux de réalisation du programme d’approv

  6. STEPHYKAS 16 novembre 2012 at 0 h 00 min #

    DANS LA RUBRIQUE RETRAITER LES DONNEES EST CE VOTRE FORMULE L3/N3 EST ELLE JUSTE? SACHANT QUE N3 EST NULLE.
    MERCI DE ME REPONDRE

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