Drag & drop to reorder sections

Une nouvelle manière de suivre vos projets

  • Analyse de la rentabilité par projet
  • Analyse de la performance par projet;
  • Comparer les projets entre eux;
  • Lister les tâches et les délais;
  • Suivi du Gantt des projets...

Maîtrisez vos projets

Les différents Packs


TSS PROJECT
 

Performance Project
ACHETER (60€)

TSS PROJECT Gold
 

Performance Project
Gantt Project
ACHETER(77€)

TSS PROJECT Gold Star**

Performance Project
Gantt Project
Tdb Projet - Construction
ACHETER (127€)

TSS PROJECT: 
"Simple, facile à utiliser"

ACHETER(127€)

1. PERFORMANCE PROJECT

Avant d'aller dans la présentation de l'outil, je vous explique les différents termes utilisé dans cet outil:

La rentabilité par projet:
Dans notre cas, il s’agit tout simplement du montant de la marge sur charges directes. Le montant de la facturation moins toutes les charges directement liées à l’exécution du projet.

La performance d’un projet :
Ici, nous avons dû « créer » un indicateur pour évaluer le niveau de performance d’un projet à un moment donné. Il s’agit de comparer le taux du budget entamé au taux d’avancement technique du projet. Le rapport de ces deux éléments correspond à l’indicateur en question.
Si le taux de budget entamé divisé par le taux d’avancement technique est supérieur 1 (ou 100%) alors, il y a lieu de s’alerter. En effet, cet indicateur ayant comparé l’avancement financier et l’avancement technique.

Dans la pratique, la valeur de cet indicateur doit toujours s’accompagner d’explication pour éviter des compréhensions erronée de la situation.

Video Performance Project

Description de l'outil

C'est outil comporte plusieurs feuilles:

1.    La feuille "Data":
Dans cette feuille l'utilisateur doit enregistrer les données de base sur l'entreprise et les projets:
o    Les différents projets (Le nom, le code projet, le Statut, précisé si il est facturables ou pas)
o    Le libellé des différentes rubriques de charges;
o    La liste des fournisseurs;
o    Les niveaux de performance

Dans cette feuille l'utilisateur se contentera de remplir simplement les différents tableaux ligne après ligne.


2.    La feuille "Budget par projet":
L'objectif dans cette feuille est de pouvoir remplir pour chaque projet la répartition des budgets par rubriques de dépenses. Bien sûr les projets et rubriques de dépenses découlent directement des données.
 

En résumé...

De quoi s’agit-il exactement?
Il s’agit de plusieurs outils vous permettant d'avoir une meilleure gestion de vos projets, de leur rentabilité, de leur performance...

Combien coûte-t-il?
Selon le choix de votre pack, il coûte 60€, 87€ ou 127€

Et Si vous n’êtes pas satisfait?
Pendant un délai de 30 jours après l’achat si vous n’êtes pas satisfait, contactez-nous simplement et vous serez remboursé.   

Que vais-je recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d’Excel? 
Après l’achat, vous recevrez automatiquement par email un lien pour télécharger deux types de fichier :
-      Un groupe de fichiers Excel déverouillés
-      Un groupe de fichiers Excel vierges prêts à être utilisé
-      Les fichiers Excel avec des données à prendre comme Exemple

Vous pouvez aussi demander à recevoir tous cet outil en plus sur CD à votre adresse.
Le fichier marche bien sur Excel 2010 et plus.

Pourquoi PayPal n’est pas activé? Le processus d’achat est-il sûr?
Le paiement PayPal n’est pas activé car résidant au Cameroun, il m’est impossible d’ouvrir un compte PayPal. En effet PayPal ne travaille pas avec le Cameroun.
Je suis donc en partenariat avec l’entreprise américaine Bluesnap.com qui est une plateforme totalement sécurisée de paiement. Les paiements peuvent être faits par carte bancaire, par carte visa, par virement bancaire, moneybooker… Le processus d’achat est donc garanti et sécurisé.
Bluesnap s’occupe donc:
* De collecter une copie de mes outils en vente;
* De transférer ces outils automatiquement aux clients après paiement;
* De collecter et reverser ma TVA…

3.    La feuille "Facturation":
Dans cette feuille l'utilisateur doit remplir toutes les factures faites par projet. Il faut bien pouvoir analyser la rentabilité de chaque projet. A terme ces factures seront soustraites de toutes les dépenses sur un projet. Ainsi l'analyse de la rentabilité financière sera plus aisée.


4.    La feuille "dépense":
Cette feuille est certainement la plus importante car, elle permet d'enregistrer toutes les dépenses par projet (HT et TTC).


5- La feuille « Rapport graphique » :le tableau de bord

Cette feuille permet de faire le rapport final de l’entreprise en question en récapitulant :

La rentabilité:
L’indicateur de performance:
Le budget entamé:

Les différents Packs

TSS PROJECT
 

Performance Project

 
ACHETER (60€)

TSS PROJECT Gold

Performance Project
Gantt Project

 
ACHETER (87€)

TSS PROJECT Gold Star**

Performance Project
Gantt Project
Tdb Projet - Construction
ACHETER (127€)

Témoignages..

Franck

"Satisfait de mon achat."

Lucien W.

DAF
"Très bel outil, surtout pour la gestion des chantiers. Satisfait à 100%."

Ghislain P.

RAF
"Très détaillé! J’ai accès à une vue globale comme détaillé par projet."

Partagez...

Le tableau de bord

Le tableau de bord par projet:


2. GANTT PROJECT

Description de l'outil:

L'idée derrière cet outil est que chaque projet contient un certain nombre de tâches avec des ressources et le taux d'avancement de l'outil.
 

Les différents Packs

TSS PROJECT
 

Performance Project

 
ACHETER (60€)

TSS PROJECT Gold

Performance Project
Gantt Project

 
ACHETER (87€)

TSS PROJECT Gold Star**

Performance Project
Gantt Project
Tdb Projet - Construction
ACHETER (127€)

Témoignages

Leonard

Contrôleur de Gestion
"Assez détaillé. J’aime bien"

Nicole T.

Contrôleur
"Pas mal, quelques difficultés au debut, mais c'est ok!"

Partagez...

Comment ça marche?


3. TABLEAU DE BORD DE CONSTRUCTION

Cet outil initialement fait pour une entreprise de construction peut très bien être adaptable pour la gestion des projet. En effet son tableau de bord, en plus de suivre les dépenses à 3 niveaux hierarchiques, met aussi en évidence dans un graphique de Gantt la liste des tâche en retard selon le planning initial.

Vidéo de présentation de l'outil

Description de tableau de bord

Après avoir enregistré succésivement:
- La liste des fournisseurs;
- Les étapes des projets (étapes qui apparaitront dans le Gantt)
- Le taux (budgétaire) de répartition des charges;
- Le détail par projet: code, type, budget, date début, date fin, chef du projet, statut du projet;
- La planification de chaque projet: dans son Gantt;
- Les dépenses par projets;
Automatiquement le tableau de bord est généré.
Le tableau de bord est réparti en 3 grandes parties: :

1.    Les indicateurs principaux:
Dans cette feuille l'utilisateur doit enregistrer les données de base sur l'entreprise et les projets:
o    Les différents projets (Le nom, le code projet, le Statut, précisé si il est facturables ou pas)
o    Le libellé des différentes rubriques de charges;
o    La liste des fournisseurs;
o    Les niveaux de performance

Dans cette feuille l'utilisateur se contentera de remplir simplement les différents tableaux ligne après ligne.


2.    L'analyse des charges:

La principale difficulté de cette partie est de pouvoir représenter des charges dépendantes. En effet nous avons 3 niveaux de charges: Les charges de catégorie C, la sous-catégorie A (il s'agit du détail des charges de la catégories C) et enfin la "sous-sous-catégorie B ( il s'agit du détail des charges de la catégorie A). Pour le faire j'ai donc opté pour créer des barres de fil déroulantes dépendantes: le contenu de la barre de catégorie A dépend de celui de la catégorie C et le contenu des barres de Catégorie B dépendent de celle de la catégorie A.

L'analyse des charges se présente ainsi: nous avons les 3 catégories de charge et la part des 10 fournisseurs les plus importants.

Pour chaque catégorie nous avons:
* Les libellés des charges classées par ordre décroissant
* Le pourcentage de chaque charge dans le total
* La comparaison de la charge avec son montant budgété;
* Son niveau de budget
* Le coût au m2 réalisé comparé à celui budgété

Dans le tableau de bord le lien entre les 2 catégories (C et A): la liste de la catégorie en-dessous est liée à celle du haut et grâce aux segments, on peut décider de choisir la période ou le chantier que nous voulons.

Partagez...

Comment ça marche?

Les différents Packs

TSS PROJECT
 

Performance Project

 
ACHETER (60€)

TSS PROJECT Gold

Performance Project
Gantt Project

 
ACHETER (87€)

TSS PROJECT Gold Star**

Performance Project
Gantt Project
Tdb Projet - Construction
ACHETER (127€)

Partagez...



et l'auteur de TSS Project?

Stephane Temgoua

Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :

• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;

• Consultant spécialiste en optimisation de la performance

• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com

• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial" 

S'abonner à la newsletter (avec plus de 18.000 autres) pour rester informé des nouveautés

>>Rejoindre les autres>>

Contacter Stéphane Temgoua

  • Email: stephane.temgoua@tssperformance.com
  • skype: stephane.temgoua
  • Tel: +237 694 18 87 67 (whatsapp), +237 675 66 86 39

Partagez...