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Le véritable taleau de bord de la paie

  • Analyse de la masse salariale par service et par poste
  • Analyse des effectifs  par service et par poste
  • Analyse des heures payées par service et par poste
  • Pyramide des âges
  • Comparaison entre la masse salariale et l'effectif...

Piloter votre paie en quelques cllics

La maîtrise de votre paie en quelques clics!

Superbe tableau de bord de la paie

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De quoi s'agit-il exactement?
Il s'agit d'un superbe outil pour le pilotage de la paie en entreprise. Cet outil génère un tableau de bord de la paie et des rapports de gestion de la paie: il suffit juste d'y coller ses états mensuels.


Combien coûte-t-il?
Il coûte €47 seulement :)


Et si vous n'êtes pas satisfait?
Votre achat vous donne droit à 30 jours de garantie. Si vous n'êtes pas satisfait on vous rembourse.


Le plus de cet outil:
Son incroyable facilité d'utilisation. Il suffit d'un copier-coller et les tableaux de bord sont générés automatiquement. Plus aucun autre travail à faire: juste coller ses états mensuels de la paie.


Qu'allez-vous recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d'Excel est nécessaire?
Vous recevrez :
    - un Fichier exemple Excel: ce fichier est un fichier avec des données qui devraient vous aider à utiliser l'outil en question en se basant sur cet exemple
    - Un fichier excel vierge: il s'agit ici d'un fichier prêt à être utilisé. Ce fichier est verrouillé pour éviter les erreurs d'utilisation
    - Une fichier excel vierge déverrouillé: si vous préférez travailler sur un fichier déverrouillé alors vous utiliserez celui-ci. Il est important de noter que vous ne pouvez pas changer les entêtes de ce fichier si vous voulez que les tableaux de bord soient générés.
    - Un pdf qui pourra être utilisé comme mode d'emploie.

Ce fichier marche sur Excel 2007 et plus.


Comment fonctionne-t-il?
Une petite vidéo de présentation

Une image du tableau de bord

Quelques témoignages

Tagne Patrick

RH
"Vraiment facile à utiliser et assez complet"

Jean-Pierre Kiefer

"J'adore. Bon travail Stephane"

Jacques Kalika

"Me fait gagner énormément de temps"

Description du tableau de bord
Ce tableau de bord est organisé en 6 parties:

1.    Les valeurs des principaux indicateurs comparés à leur valeur en N-1
L'objectif de cette partie est simplement de pouvoir comparer pour la période choisie les valeurs en année N et N-1. Pour y arrivé j'ai choisi de superposer ces valeurs en les donnant des tailles de polices totalement différentes.
Il s'agit de:
    ·         La masse salariale;
    ·         L'effectif;
    ·         Les heures payées;
    ·         Les provisions CET;
    ·         Le solde CET;
    ·         Le montant de la formation à 0,9%

2.    Analyse par service et par métier:
L'analyse par service et par métier ont les mêmes principes. On décrira donc juste l'analyse par service et ce qui vaut pour les services vaut pour les métiers.

L'analyse par service nous présente les différents indicateurs principaux par service. Pour présenter cette l'analyse, j'ai choisi de donner accès aux 10 services les plus importants selon l'indicateur de votre choix. En effet grâce aux boutons radio présents on peut faire un tri de notre choix.
En d'autres termes, on peut décider de voir les 10 services qui ont soit les masses salariales les plus élevés, soit les effectifs les plus élevés, soit les heures payées, soit les provisions CET… les plus élevées.
Pour chaque service nous avons le pourcentage de ce service par rapport au total pour l'indicateur choisi.
On peut aussi avoir accès aux services en cliquant sur la barre défilante. Cette barre donne accès à tous les services, mais 10 à la fois seulement.
 
Voici comment ça marche:

3.    Analyse par type de contrat
    L'objectif de cette partie est de pouvoir retrouver par type de contrat leur turn-over. Les types de contrat ici sont:
    ·         CDD
    ·         CDI
    ·         Contrat d'apprentissage
    ·         Contrat professionnel
    ·         Convention de stage
Bien sûr le turn-over ne concerne ni les contrats professionnels ni les conventions de stage.
J'ai choisis un tableau simple pour les représenter.


4.    La pyramide des âges:
    La pyramide des âges permet de représenter graphiquement la structure des âges par sexe des employés de l'entreprise en question. Ainsi on peut savoir si le personnel de l'entreprise est vieillissante ou non par exemple.


5.    Comparaison annuelle de la masse salariale et de l'effectif:
    Cette comparaison vous permet de mettre en évidence les mois qui sont importants et aussi de savoir quand il y a une disparité entre la masse salariale et l'effectif.

Comment fonctionne l'outil?

L'outil comme tous mes outils, est simple d'utilisation.

1.    La page Accueil:
A l'ouverture nous avons la page d'accueil qui nous permet de nous déplacer dans tous l'outil.

    2.    Données de base:
    Il s'agit ici d'enregistrer les différentes données de base de la paie:
    ·         L'exercice;
    ·         Le coefficient de charges sociales;
    ·         Le nombre d'heures mensuelles normales;
     
    3.    Les pages mensuelles et la page N-1:
    Dans ces pages, vous y collez les éléments de la paie par employé (pour le mois en question ou pour l'exercice qui précède). Il s'agit de copier et coller tous les éléments importés de votre paie. Il s'agit de:
    ·         Nom
    ·         Prénom
    ·         Sexe        
    ·         Date de Naissance        
    ·         Date d'Entrée        
    ·         Date de Sortie (si présent, alors NUL)        
    ·         Libellé catégorie        
    ·         Libellé de carrière        
    ·         Libellé de qualification        
    ·         Libellé du type de contrat        
    ·         Affectation        
    ·         Salaire de base        
    ·         Horaire mensuel        
    ·         Position btp        
    ·         Rémunération
    ·         Brute        
    ·         Charges patronales        
    ·         Masse salariale        
    ·         Nationalité : Code        
    ·         SOLDE CET A EMPLOYEUR        
    ·         SOLDE CET A EMPLOYE        
    ·         SOLDE CET B        
    ·         HEURES TRAVAILLEES PAYEES
 
    En gras, les éléments indispensables pour avoir le tableau de bord complet (même s’ils sont de zéro).
 
    4.    Le tableau de bord lui-même:

    5.    Les autres rapports (par service et par métiers)
    Si vous voulez avoir plus de détail sur la paie par service ou par métier, alors il y a des rapports pour eux:

    Par service

et l'auteur de ce superbe outil?

Stephane Temgoua

Spécialiste en tableaux de bord et pilotage de la performance :

• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;

• Consultant spécialiste en optimisation de la performance

• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com

• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial"