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Savez-vous ce que c’est qu’une somme sélective dans Excel avec la fonction INDIRECT()

Bonjour

Une somme sélective dans Excel? La fonction INDIRECT()? Je sais dans la même phrase avoir l’expression « somme sélective » et fonction INDIRECT() peut intriguer. Surtout que la fonction INDIRECT n’est pas assez bien connue dans Excel et encore moins l’expression « somme sélective ». Bon je l’admets, je viens tout juste de créer cette expression « somme sélective » pour que vous lisiez cet article.

En fait de quoi s’agit-il exactement? L’idée est de pouvoir, grâce à une liste déroulante, choisir un tableau pour lequel on fera la somme… Bon jusque là on ne comprend pas tout, je sais. Regardons le cas ci-dessous:

L’idée est de mettre une formule qui permette de faire la somme du chiffre d’affaires selon le tableau de produit choisi. En d’autres termes, on veut mettre une formule qui nous permette de faire un choix: si on choisit en B10 (liste déroulante) Produit2 alors on aura la somme des ventes du produit2, de même si on choisit en B10 Produit1, alors la formule nous donne la somme des ventes du produit1.

Pour y arriver on aura besoin d’utiliser quelques techniques Excel:

  • on va nommer nos différentes données des tableaux;
  • on va utiliser les fonctions SOMME(), INDEX() et INDIRECT

Etape 1: Nommer les différentes données tableaux

  • Sélectionner B5:C8
  • Dans la zone nom écrire Produit1
  • Valider

  • Faire pareil pour produit2, sélectionner E5:F8
  • Dans la zone nom, écrire Produit2
  • Valider

 

Etape 2: Insérer la formule

Bon avant de vous donner la formule, il faudra peut-être prendre une petite gorgée de café…

Voici la formule:

  • La fonction INDIRECT() permet d’automatiquement choisir le tableau nommé Produit1 ou Produit2 selon le choix fait en B10;
  • La fonction INDEX() permet sélectionner la 2nde colonne du tableau sélectionné en B10. Dans ce cas, la fonction INDEX() fonctionne en mode référentielle, elle permet de renvoyer une référence de cellules;
  • La fonction SOMME() fait bien sûr la somme de la colonne 2 du tableau choisi

Et voilà…

 

 

2 Responses to Savez-vous ce que c’est qu’une somme sélective dans Excel avec la fonction INDIRECT()

  1. Ilboudo 6 décembre 2017 at 14 h 27 min #

    Impeccable talent

  2. duto 6 décembre 2017 at 17 h 13 min #

    félicitation

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