Drag & drop to reorder sections

Avez-vous toutes les statistiques des mouvements du personnel?

  • Calcul automatique du taux d'absentéisme
  • L'employé ayant eu le plus de jours de maladie, de jours d'accident de travail
  • Les périodes pour lesquelles on enregistre le plus d'absence
  • Analyse par employé des jours d'absences
  • Tendance du taux d'absentéisme

Planning du personnel 2

Une autre manière de suivre les absences du personnel

ACHETER SA COPIE MAINTENANT (77€)


De quoi s’agit-il exactement? 
Il s’agit d’un fichier Excel qui permet de suivre toutes les absences du personnel grâce à un superbe tableau de bord.


Combien coûte-t-il? 
Il coûte seulement 77 euros.  


Et Si vous n’êtes pas satisfait? 
Pendant un délai de 30 jours après l’achat si vous n’êtes pas satisfait, contactez-nous simplement et vous serez remboursé.  


Les plus de cet outil: 
L'outil est très simple d'utilisation. Il suffit d'enregistrer au jour le jour les absences du personnel et automatiquement vous avez accès au tableau de bord sans aucun travail supplémentaire.


Que vais-je recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d’Excel? 
Après l’achat, vous recevrez automatiquement par email un lien pour télécharger deux types de fichier :
-      Un fichier Excel vierge prêt à être utilisé
-      Les fichiers Excel avec des données à prendre comme Exemple
Vous pouvez aussi demander à recevoir tous cet outil en plus sur CD à votre adresse.
Les fichiers peuvent être verrouillés sur la page de rapport pour éviter toute malencontreuse manipulations. Cependant si vous voulez déverrouiller tous vos fichiers, vous me contactez directement et je le fait.
Le fichier marche bien sur Excel 2010 et plus.

Présentation vidéo de l'outil

Présentation de l'outil

Comme je l'ai dit plus haut, l'outil est très simple d'utilisation: il suffit d'enregistrer au jour le jour les différents motifs d'absences des employés et vous avez accès au tableau de bord. Pour réussir l'enregistrement des ces motifs d'absence, il faut utiliser 2 feuilles:

La feuille "Données":
Cette feuille permet d'enregistrer les données de base de votre fichier. Il s'agit:
* de l'année de suivi (Exercice);
* de la liste des jours fériés de l'année de suivi;
* La liste des motifs des arrêts;
* La liste des motifs des arrêts qu'on veut suivre en particulier;
* Le nombre d'employé mois par mois;
 

La feuille "Enregistrement":
Dans cette feuille, il faut enregistrer par employé la période d'absence et le motif de l'absence. Les éléments qu'on enregistre dans les cellules sont:
* Le nom de l'employé;
* Le prénom de l'employé;
* "Du" représente la date de début de l'arrêt;
* "Au" représente la date de fin de l'arrêt
* Le motif de l'arrêt, il s'agira d'une liste déroulante qui aidera à remplir cette cellule sans erreur

Ensuite on a accès au tableau de bord du planning du personnel

Description du Tableau de bord

Il a 4 grandes parties

Les indicateurs principaux:
Il s'agit:
* du taux d'absentéisme
* du nombre de jours ouvrés perdu (correspondant au nombre de jour d'absence avec le motif précisé dans le tableau des données)
* du % de nombre de jour ouvrés perdu par rapport au nombre total de jour d'absence
* de l'employé qui a eu le plus de nombre de jour d'absence pour motif Maladie
* de l'employé qui a eu le plus de nombre de jour d'absence pour motif "Accidents de travail"

L'analyse des absences par employé:
Dans cette partie on retrouve par employé le nombre de jour d'absence:
* total
* et pour toutes les 7 autres  motifs possibles
Cette partie est classée par ordre décroissant du nombre total de jour d'absence

La Heat Map Calendrier:
Cette partie permet de mettre en évidence la possible saisonnalité dans les périodes d'absences.
* Dans le calendrier, plus le bleu est foncé, plus grand est le nombre d'absent ce jour.
* Les couleurs jaunes représentent les jours fériés et les week-ends.

Les graphiques mensuelles:
Il y a 2 graphiques dans cette dernière partie:
Le graphique en courbe: il montre la tendance du taux d'absentéisme mois par mois. Il est bien sûr calculer à partir en se basant sur le nombre d'employé mois par mois.

Le graphique en colonne: il permet de comparer:
* Le nombre total de jour d'absence:
* Le nombre total de jour d'absence pour motif précisé dans la colonne "Liste des arrêts perdus" de la feuille données.

Video 

Qui est le concepteur?

Stephane Temgoua

Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :

• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;

• Consultant spécialiste en optimisation de la performance

• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com 

• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial"