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Une autre manière de suivre les dépenses de maintenance

  • Avez-vous des budgets pour vos dépenses de maintenance?
  • Avez-vous beaucoup de véhicules/matériels relatifs aux dépenses de maintenance?
  • Le suivi de vos dépenses de maintenance vous fait-il mal à la tête?

Achetez votre outil maintenant!

Tableau de bord maintenance budgété

Un superbe tableau de bord pour suivre vos dépenses de maintenance

Achetez votre copie 77€

FONCTIONNEMENT DE L'OUTIL

La feuille "Données":
Dans cette feuille on enregistre les éléments de base du parc automobile:
* Les types de véhicule (Camion semi, remorque, citerne…). L'outil reste intéressant lorsqu'on a enregistré un max de 10 types de véhicule;
* La liste des véhicules (immatriculation, type de véhicule, date d'achat). On peut enregistrer autant de véhicule qu'on veut.
* Les différentes catégories de dépenses et leur budget: il ne peut y avoir qu'au maximum 7 catégories de dépenses  
Voici ce à quoi ressemble la feuille:

Une présentation vidéo de l'outil

De quoi s’agit-il exactement?
Il s’agit d’un tableau de bord qui permet :
-      d’avoir des alertes lorsque les budgets de maintenance sont dépenses ;
-
      d’avoir une analyse détaillée des dépenses de maintenance  

Combien coûte-t-il?
Il coûte seulement 77 euros.
  

Et Si vous n’êtes pas satisfait?
Pendant un délai de 30 jours après l’achat si vous n’êtes pas satisfait, contactez-nous simplement et vous serez remboursé.  

Les plus de cet outil:
Avez-vous une base de données des dépenses de maintenance, votre rapport est-il facile et pertinent ? Avec cet outil votre unique travail sera d’enregistrer les différentes dépenses de maintenance et les budgets alloués. Instantanément votre tableau de bord est généré :
-      l’analyse des dépenses par rubrique de dépenses ;
-      l’analyse des dépenses par véhicule
-      l’analyse de dépenses par type de véhicule
-      des alertes en cas de dépassement de budget
Difficile de faire plus simple dans l’utilisation et plus professionnel dans le rapport : un tableau de bord budgétaire de la maintenance.   

Que vais-je recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d’Excel?
Après l’achat, vous recevrez automatiquement par email un lien pour télécharger 2 fichiers Excel tableau de bord budgétaire de la maintenance:
-      1 fichier avec des données qui sera utilisé comme exemple
-      1 fichier vierge prêt à être utilisé
Vous pouvez aussi demander à recevoir tous cet outil en plus sur CD à votre adresse. Le fichier est verrouillé sur la feuille du tableau de bord pour éviter toutes manipulations malencontreuses. Cependant si vous voulez le déverrouiller entièrement, vous me contactez directement et je le fais.  Le fichier marche bien sur Excel 2010.

Pourquoi PayPal n’est pas activé? Le processus d’achat est-il sûr?
Le paiement PayPal n’est pas activé car résidant au Cameroun, il m’est impossible d’ouvrir un compte PayPal. En effet PayPal ne travaille pas avec le Cameroun. Je suis donc en partenariat avec l’entreprise américaine Bluesnap.com qui est une plateforme totalement sécurisée de paiement. Le processus d’achat est donc garanti. Pour plus d’information sur la sécurité bluesnap.com cliquer ici .
Bluesnap s’occupe donc:
* De collecter une copie de mes outils en vente;
* De transférer ces outils automatiquement aux clients après paiement;
* De collecter et reverser ma TVA…
Le paiement peut aussi être fait via Western Union à TEMGOUA SOBZE (nom) STEPHANE (prénom).
 

La feuille "Dépenses":  
Dans cette feuille on enregistre régulièrement les dépenses liées à la maintenance: la date, le type de véhicule, l'immatriculation, la catégorie de dépenses, le libellé de la dépense et le montant bien sûr. Voici un exemple d'enregistrement:

LE TABLEAU DE BORD LUI-MÊME

Ici l'analyse des dépenses peut se faire de 3 manières: verticale, horizontale et par couleur  

L'analyse verticale met en évidence les dépenses par catégorie :

L'analyse horizontale met en évidence les dépenses globale, par type de véhicule et par véhicule:

Le suivi budgétaire du parc automobile:
Dans ce rapport, comme je l'ai présenté dès le départ, un suivi budgétaire est fait grâce aux graphiques et aux pourcentage de dépense par catégorie de dépense. Pour chaque catégorie de dépenses, nous avons son pourcentage de budget engagé automatique et si cette valeur est supérieure à 100% elle devient rouge.

Dans l'image ci-dessus on peut voir que:
* Au total on a dépensé 589.851 qui représente 94% du budget total
* Les charges d'administration ont une valeur de 94.363 qui représente 16% du total des dépenses. D'un point de vue budgétaire, il a déjà atteint 111% de son budget.
* Les charges de carburant ont une valeur de 68.189 qui représente 12% du total des dépenses. Côté budget, cette dépense représente 80% du budget
* On peut aussi constaté qu'il y a un point d'exclamation jaune devant la catégorie Pneumatique, ceci signifie que pneumatique a la charge la plus élevée entre les différentes catégories (16% du total).
* Le raisonnement est le même pour toute les autres charges  

Un petit visuel:


Les dépenses par types de véhicules:
Nous allons analyser l'image ci-dessous:

Nous allons limité notre exemple aux 2 lignes Administration et Remorque:
* Les dépenses des véhicules de l'administration ont une valeur de 95 742, cette valeur représente 16% du total des dépenses (589 851). De même les véhicules de type remorque ont dépensé 88 557 qui représente 15% du total des dépenses.
* Les dépenses administratives des véhicules de l'administration sont de 15 257, ces dépenses représentent 16% du total des dépenses administratives (94 363). De même les dépenses  administratives des véhicules de type remorque sont de 9 478 et elles représentes 10% du montant total des dépenses administratives (94 363)
* Les dépenses de carburant des véhicules de l'administration ont une valeur de 7 273, ces dépenses représentent 11% du total des dépenses de carburant ( 68 189). De même pour les remorques, leurs dépenses de carburant sont de 9 583 représentant 14% du total du carburant ( 68 189).  

Je pense qu'on a compris le principe de cette analyse. C'est exactement le même principe à appliquer pour les dépenses par type de véhicule.


Les dépenses par véhicules:
Analysons comme exemple les éléments ci-dessous:

Le véhicule LT 4244 UV:
Il a eu des dépenses totales pour un montant de 36 204 qui valent 6% du montant total (589 851). Les dépenses administratives de ce véhicule sont de 5 985 qui représentent 6% du montant total des dépenses administratives (94 363). Ses dépenses de carburant sont de 2 813, ce montant représente 4% des dépenses de carburant ( 68 189).

Le véhicule LT 4110 UV:
Il a eu des dépenses totales de 43 596 représentant 7% du total des dépenses (589 851). Ses dépenses administratives  sont de 8 347 et valent 9% du montant total des dépenses administratives ( 94 363). En carburant ce même véhicule a dépenser 5 034 qui représente 7% des dépenses de carburant (68 189)

Le côté dynamique:
Cet outil a plusieurs côtés dynamiques:

Le choix de la période:
On peut choisir la période dynamiquement grâce aux segments présents. On peut donc choisir plusieurs mois en même temps ou un mois à la fois. Les données se mettront à jour automatiquement.

Classer selon la catégorie de dépenses qui nous intéresse:
La présence des boutons radios permet de choisir par quel catégorie de dépenses nous voulons présenter notre rapport.

Accéder à plus de 100 véhicules
Grâce à la barre de défilement vertical, on peut accéder à bien plus de 15 véhicules.
 

et l'auteur

Stephane Temgoua

Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :

• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;

• Consultant spécialiste en optimisation de la performance

• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com 

• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial"