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Les sous-totaux ou les tableaux croisés dynamiques… il faut faire un choix

 

Bonjour

Avez-vous déjà constaté que pour certains besoin excel peut avoir 2 ou plusieurs solutions? Prenons le cas où on veut avoir les statistiques d’un état de vente. Regardez ci-dessous:

tableau ventes 

 

L’objectif est par exemple de retrouver les ventes par jour.

Utilisons les sous-totaux:

Pour savoir comment insérer les sous-totaux, cliquer ici.

Avec les sous-totaux par date, nous aurons un résultat comme ci-dessous:

sous-total1 

 

L’avantage avec cette approche est qu’on peut décider voir le même résultat sans le détail juste en cliquant sur le numéro 2 du groupage. Le résultat ci-dessous:

sous-total2 

 

Quelques remarques avec cette approche:

  • Les sous-totaux sont faits sur le même tableau que le tableau de données;
  • Si on veut rajouter des données alors il faut d’abord supprimer les sous-totaux actuels et après avoir insérer les nouvelles données, remettre les sous-totaux.

 

Utilisons les tableaux croisés dynamiques (tcd):

Avec les tcd voici le résultat:

tcd 

 

Quelques remarques avec l’utilisation des tcd:

  • On n’a pas directement accès au détail par jour, pour y arriver, il faut double-cliquer sur le montant d’une date et automatiquement dans une autre feuille les données apparaissent;
  • Le tcd est fait sur un tableau différent;
  • Si on veut rajouter des données, il suffit de rajouter dans le tableau initial et ensuite actualiser le tcd

Pour en savoir plus sur les tcd, cliquer ici.

 

Alors vous quel serait votre choix?

Huum, de mon côté, pourrait tourner comme ci-dessous:

graphique

 

 

 

 

 

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