Comment contrôler ses dépenses face aux budgets?

Utilisez ce superbe outil: FORTRESS

Fortress est vraimenttrès simple d'utilisation avec un superbe tableau de bord budgétaire. Je le recommande

Anicet TOULOU, Contrôleur de Gestion

Qu'en pensent les autres utilisateurs:

  • Guy Landry VERMEIL

    Contrôleur Interne

    Vraiment simple d'utilisation! Je peux suivre clairement les dépenses de mon département et savoir où j'en suis par rapport à mon budget.

  • Gaetan Phillipe

    Entrepreneur

    Je suis dans le suivi des chantiers (petits chantiers), avec FORTRESS, je suis vraiment moins stressé quant aux suivi des dépenses par chantier. La petite difficulé est lorsqu'il consolider pour tous les chantiers...

  • Carmène Martitegui

    Conrôleur de gestion

    Le tableau de bord budgétaire, je le découvre avec FORTRESS, et je suis assez bluffé par ce travail dans Excel. Bon job Stéphane.

De quoi s'agit-il en fait?

Regardez la vidéo ci-dessous pour comprendre

Comment utiliser FORTRESS?

3 principales étapes

  1. Enregistrer les données de base: liste des rubriques budgétaires, listes des fournisseurs, taux d'alertes, années
  2. Enregistrer les dépenses journalières: date, numéro factures, libellé, nom fournisseur, montant...
  3. Accéder au tableau de bord budgétaire. Ce dernier est divisé en 3 parties: indicateurs globaux (taux budgé dépensé, montant dépensé, budget), analyse des dépenses avec alertes budgétaire, dépenses journalières...
  4. Il est important de noter que le tableau de bord est généré automatiquement, l'utilisateur ne fait aucun travail supplémentaire.

Le principe de l'outil

Le suivi :

  • Avoir le suivi des budgets dépensés par rubrique de charges ;
  • Avoir le suivi des budgets dépensés par fournisseurs ;
  • Avoir le suivi des dépenses par jour

Les alertes :

  •  Avoir des alertes lorsque le budget total engagé dépasse les 80% du budget reçu globalement
  • Avoir des alertes lorsque le budget par rubrique de charge dépasse 80% du budget qui lui est attribué

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