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Description du tableau de bord

Bonjour j’espère que vous avez passé un beau week-end.Cette semaine, je vous propose votre premier tutorial sur la  mise en place d’un tableau de bord sur Excel. Voici comment il fonctionne :

1- Description de ce tableau de bord :Description Excel des éléments que j’ai introduits pour faire ce tableau de bord.
Récapitulatif en Mind Mapping:
Le tutorial ce fera en 3 articles: de mardi à jeudi.NB : Ce tableau de bord a n’est pas le reflet d’un cas réel, je l’ai créé de toute pièce pour pouvoir vous apprendre “step by step” comment je m’y prends pour faire un tel tableau de bord.

2- Les challenges de ce tableau de bord :

Plus de 100 produits à représenter:

Pour créer un mettre un petit (peut-être grand) niveau de difficulté, j’ai supposé que notre tableau de bord doit présenter plus 100 produits. La difficulté vient du fait que notre tableau de bord pour garantir l’efficacité d’un tableau de bord, il doit tenir :

– soit sur une seule page imprimée

– soit sur un écran sans avoir besoin de faire défiler l’écran avec la barre verticale de défilement.

La solution Excel :

L’utilisation de la barre de défilement associée aux données de produits a été la solution choisie.

Comparer en même temps les Ventes N, les Objectifs N, les ventes N-1 et les ventes N-2

Lorsqu’on veut représenter les données, il est important de ne pas rendre touffue notre représentation. Pour illustrer mon propos : avez-vous déjà fait un graphique avec tellement de courbe que vous avez du mal à savoir laquelle va où, laquelle est véritablement au-dessus de l’autre? Je pense que oui.

C’est exactement cette situation que j’évite en comparant juste deux données à la fois:

– Ventes N et Objectifs N

– Ventes N et Ventes N-1

– Ventes N et Ventes N-2

La solution Excel :

Créer un graphique dynamique grâce à l’insertion de zone de liste déroulante qui me permet de faire varier les données qui sont liées à mon graphique. Ainsi mon graphique devient dynamique.

Rendre évident la valeur des indicateurs les plus importants

Lorsqu’on regarde un tableau de bord, il est important que d’un coup d’œil l’utilisateur voit les valeurs des indicateurs les plus importants. Dans notre cas, j’ai supposé qu’il s’agissait de la marge d’exploitation et de la rentabilité financière.

Solution Excel :

J’ai opté d’insérer une forme rectangulaire (Excel contient près de 150 formes) et d’y mettre mes différentes valeur avec une taille de police à 90. La couleur choisie est un rouge foncé qui permet d’attirer l’attention.

Il faut faire très attention lorsqu’on décide d’utiliser la couleur rouge dans une représentation des données. Je prépare un autre cours sur les couleurs à utiliser lors de la mise en place d’un tableau de bord.

Représenter de manière pertinente les réalisations comparées aux budgets :

Comparer en pourcentage est toujours plus parlant. En d’autres termes, il est plus pertinent de dire : j’ai réalisé 22% de plus que mon budget au lieu de dire  j’ai réalisé 42.992.400 pour un budget de 38.263.236.

C’est encore plus vrai pour les représentations.

Solution Excel :

Pour le faire résoudre ce problème, nous allons présenter un graphique avec plusieurs types de graphique : colonne et ligne.

Tout cela sera vu de manière pratique dans les autres articles.

A chaque étape on pourra télécharger les fichiers Excel liés à chaque article. Déjà vous pouvez télécharger le fichier (son nom : « TB Tuto Base de donnée ») dans lequel il y a toutes les données dans ce lien (dans la liste déroulante, choisir préalablement « Tableau de bord tutoriel »).

P.S : Avant le téléchargement, vous devriez certainement enregistrer votre email pour ceux qui ne l’ont pas encore fait.

www.excel-academie.com un centre de formation en ligne pour apprendre à faire les tableaux de bord dans Excel!!!

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21 Responses to Description du tableau de bord

  1. tricepad 7 septembre 2011 at 0 h 00 min #

    impossible de télécharger, le site bug, même en rentrant l’adresse mail :((

  2. Bouzide 27 octobre 2011 at 0 h 00 min #

    pareil impossible de télécharger! dommage!

  3. TSS 27 octobre 2011 at 0 h 00 min #

    @Bouzide,
    Je viens tout de suite de télécharger les fichiers et ça marche très bien. tu vas dans:
    – ressources/telechargements
    – dans la liste deroulante tu choisis « tableau de bord tutoriel » , ti cliques sur afficher;
    – tu choisis le fichier que tu veux en cliquant sur « Voir la fiche de téléchargement »
    – ensuite tu cliques sur « cliquez ici pour telecharger »
    – tu inseres ton email
    – et tu telecharges
    Tu nous mets au courant si ça marche

  4. k 11 décembre 2011 at 0 h 00 min #

    Bonjour, J’ai realise le tableau de bord et je m’en suis bien sorti je dois dire. Mais je pense quand meme qu’il y a quelques lacunes au niveau des explications etape. par etape. Mais moi, je suis autodidacte donc ca ne me pose pas tellement de probleme. Au plaisir de relever de nouveaux defis.
    Cdlt.

  5. TSS 11 décembre 2011 at 0 h 00 min #

    merci K.
    Faudrait que j’essaie d’être plus détaillé les prochaines fois.je pense que donner les grandes lignes c’est pas mal non plus.

  6. k 11 décembre 2011 at 0 h 00 min #

    pourrait-on correspondre?
    Slts

  7. TSS 11 décembre 2011 at 0 h 00 min #

    Avec plaisir, mon email:sobsteph@yahoo.com

  8. Joelle Charlot 29 décembre 2011 at 0 h 00 min #

    Pourrai-je en savoir plus sur les graphique dynamique?

  9. TSS 29 décembre 2011 at 0 h 00 min #

    @Joelle il s’agit d’un tutoriel de 4articles. tu devrais cliquer sur « article suivant  » pour en savoir plus. tu peux aussi faire une recherche dans le blog avec mot clé « graphique dynamique « , il y a beaucoup de liens.

  10. AMINA 25 janvier 2012 at 0 h 00 min #

    salut,
    Contente de votre travail
    toutes mes félicitations

  11. RENOUARD 15 avril 2012 at 0 h 00 min #

    Bonjour,

    J’ai un tableau intituler TRS pour machine
    Je voudrais de l’aide pour créer un tableau de bord svp
    attend toute aide a ce sujet

  12. TSS 15 avril 2012 at 0 h 00 min #

    @ Renouard
    Tu peux m’écrire directement sur mon mail sobstph@yahoo.com

  13. DIARRASSOUBA 26 avril 2012 at 0 h 00 min #

    J’AI BESOIN D’AIDE POUR CONCEVOIR UN TABLEAU DE BORD EXCEL

  14. ned 14 juillet 2012 at 0 h 00 min #

    Je trouve votre travail remarquable et je l’admire vraiment. Je ne suis pas débutant en Excel, même si je suis encore loin de votre niveau. Mais, je progresse d’un jour à l’autre et grâce à votre contribution mes connaissances en Excel s’affirment plus rapidement. J’ai essayé ce tutoriel, dans la première partie ça allait très bien et puis quelque part ça cloche. Je pense qu’il y a un peu de lacune dans le guide pas à pas, où peut-être à cause d’Excel 7, qui me va moins bien qu’Excel 10. Serait-il possible d’avoir la même explication, pas à pas, sous Excel 10 ? Dans tous les cas, merci pour tous les fichiers et explication.
    Cordialement.
    Ned

  15. Pierre de Ronsard 24 juillet 2012 at 0 h 00 min #

    Bjr j’ai besoin de mettre à l école d’excel , si possible je voudrais savoir si je peux suivre une formation en ligne à ce sujet car mes lacunes sont criardes , je reste à votre entière disposition , car mes performences dans mon boulot en dépendent vraiment

  16. TSS 24 juillet 2012 at 0 h 00 min #

    @Pierre de Ronsard,
    Je pense que j’ai ce qu’il vous faut: regardez dans ma plateforme http://www.excel-academie.com
    Tout et tout dans Excel

  17. Habib SEKPADE 25 septembre 2012 at 0 h 00 min #

    J’ai une préférence pour le ebook booster votre reporting financier qui ma foi est de très bonne qualité. je souhaiterai savoir s’il était possible d’utiliser une liste déroulante.

  18. Judith 17 décembre 2012 at 0 h 00 min #

    Bonjour, félicitations pour votre site.
    Je gère actuellement une société de Prestations de services ( location de voiture, laverie, vidange…) et j’aurai besoin de vos directives pour établir un tableau de bord.
    Merci par avance

  19. TSS 17 décembre 2012 at 0 h 00 min #

    @Judith écris moi directement sur mon adresse email: stephane.temgoua@tssperformance.com

  20. Obiang Edou Pierrick 9 décembre 2013 at 16 h 07 min #

    Je souhaiterai télécharger les fichiers de tutoriels

  21. GARTISER 19 décembre 2013 at 10 h 52 min #

    Bonjour,

    vos articles sont très intéressants et je suis abonné à vos newsletter.
    Cependant il est très difficile d’imprimer les articles (chevauchement du texte, …) pour pouvoir les lire à tête reposée et faire les excercies
    cordialement

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