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Comment utiliser les filtres avancés pour extraire d’une base de données les enregistrements compris dans un intervalle?

Bonjour

Bien souvent nous devons retraiter certaines de nos bases de données pour faire l’analyse finale. Par exemple vous les comptables/financiers, vous pouvez avoir besoin d’extraire les écritures de votre grand livres dont les montants sont compris dans un intervalle particulier. En d’autres termes ce types de besoin est souvent récurrent lorsqu’il s’agit de travailler dans les bases de données. Nous allons donc voir un exemple concret.

Regardez la base ci-dessous:

Le problème à résoudre:

On dira que pour des raisons d’analyse nous voulons extraire toutes les écritures dont le montant est compris entre 500.000 et 1.000.000. Je ne vous demande pas d’appliquer un filtre simple puis faire un copier-coller dans une autre feuille. Vous vous doutez bien qu’on peut aller plus rapidement. C’est l’une des fonctionnalités des filtres avancés dans Excel

La solution avec les filtres avancés:

Le critère

La clé du succès des filtres avancés réside dans la détermination des critères de filtre. Dans notre cas nous voulons avoir les montants compris entre 500.000 et 1.000.000. Voici comment décrire ce critère dans Excel pour les filtres avancés:

Le lieu de l’extraction:

Après avoir défini le critères du filtre, il faut « dire » au filtre avancé dans quelles cellules vous voulez extraire vos données. Il faut donc copier les entêtes des colonnes que vous voulez extraire à l’endroit indiqué. Regardez ci-dessous:

 

L’extraction:

Maintenant, il suffit juste de bien renseigner son filtre avancé. Cliquer dans le ruban, Données/Trier et filtrer/Filtre avancé, ensuite remplir la boite de dialogue comme ci-dessous:

Bien sûr cliquer sur OK

Le résultat:

Le résultat est juste parfait:

Une formation complète sur les filtres avancés, Excel et les tableaux de bord:

Vous le savez dans le Master en tableaux de bord, vous avez en même temps accès:

  • à une formation complète sur Excel (les filtres avancés compris);
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