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Comment inserer des sparklines pour réussir le graphique des ventes par catégorie?


 

Bonjour

Dans un précédent article (ici) j’expliquais quel était mon choix de graphique pour représenter les ventes par catégorie sur plusieurs années. Nous avions le graphique ci-dessous:

Depuis j’ai reçu quelques emails me demandant d’expliquer comment construire un tel tableau, nous allons donc voir étape par étape comment le faire:

Voici les données initiales:

1. Rajouter 2 colonnes supplémentaire pour chaque année:

Pour le faire, il suffit de cliquer sur la colonne D avec le bouton droit de la souris et cliquer sur insertion. Le faire 2 fois pour l’espace du graphique et celui du pourcentage du total

Refaire le même processus pour les autres années (colonne E et F)

 

2. Rajouter la ligne total

Assez simple, juste rajouter une ligne avec la formule de somme comme ci-dessous:

Evidemment pour les autres colonnes on aura =SOMME(F3:F6) et ainsi de suite.

 

3. Rajouter le calcul des pourcentages du total

Ici aussi, il s’agit d’un simple formule. Regardez ci-dessous:

 

Evidemment c’est cette formule que j’ai collé dans toutes les colonnes de pourcentage, n’oubliez pas le dollar avant le 7 pour réussir la copie de la formule.

 

4. Insérer les graphiques en sparkline:

Pour le faire nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle.

Commençons par les graphiques en sparklines pour les valeurs (sans les totaux):

  • en D3, écrire =C3
  • copier cette formule partout dans les colonnes vides: D3:D7, G3:G7, J3:J7, M3:M7

maintenant nous avons 2 colonnes identiques de montant:

  • sélectionner les 2ndes colonnes avec la touche Ctrl et shift: D3:D6, G3:G6, J3:J6, M3:M6
  • dans le ruban, Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Barre de données/autres règles
  • remplir la boite de dialogue comme ci-dessous, toujours cocher « afficher la barre uniquement »

et voici le résultat:

Il ne reste plus qu’à faire pareil pour le graphique des totaux en changeant de couleur.

N’hésitez pas à partager vos idées dans l’espace commentaire ci-dessous.

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