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Comment faire les graphiques de la performance: bullet graph

Bonjour

Comme promis dans le précédent article (cliquer ici), voici le tutoriel sur la mise en place des « bullet graph ». Les meilleurs graphiques pour suivre la performance d’un indicateur. Voici ce à quoi ressemble ces « bullets  graph » avec plusieurs couleurs au choix:

 

bullet graph

 

Voici ses données initiales:

 

donnees bullet graph

Comment lire ce graphique?

Ce graphique est assez simple: le but est de pouvoir donner un « niveau », une note à la valeur de chacun:

  • De 0 à 30% niveau mauvais (c’est le cas de Lucien)
  • De 30% à 80% niveau bon (c’est le cas de Patrick)
  • De 80% à 150% niveau très bon (c’est le cas de Eliane et Viviane)

 

Comment faire ces bullets graph?

L’approche est un peu comme celle du graphique N vs N-1 (cliquer ici). Nous allons commencer par retraiter les données en les modifiant avec ces formules:

donnees modifiees 

 

Voici le résultat:

 

donnee_changees

 

 

  • Sélectionner les données A1:E5, dans le ruban, Insertion/Graphiques/Colonne/histogramme 2D empilé (le 2nd choix)
  • Dans le graphique, sélectionner la série de données « valeur » en cliquant avec le bouton droit de la souris, cliquer sur « mettre en forme la serie de données… »;
  • Dans la nouvelle boite de dialogue, onglet « Option des series », Tracer la série avec, choisir « Axe secondaire », dans Largeur de l’intervalle mettre 300%
  • Cliquer sur fermer
  • Supprimer le 2nd axe vertical qui vient de se créer: cliquant sur cette axe, ensuite cliquer sur le bouton Delete ou Suppr de votre clavier
  • Ensuite choisissez vos couleurs selon vos besoins.

 

Et vous aurez ce résultat:

bullet graph

 

Maintenant, il est possible qu’on décide d’ajouter une information supplémentaire l’objectif. Regardons le tableau ci-dessous:

 

donnees bullet graph avec objectif

 

Le nouvel bullet graph ressemblera à ceux ci-dessous:

 

bullet graph objectif

 

Nous allons donc voir comment quitter du dernier bullet graph pour y ajouter l’information sur les objectifs.

  • Sélectionner votre graphique en cliquant avec le bouton droit de la souris
  • Cliquer sur sélectionner des données…
  • Dans la nouvelle boite de dialogue, cliquer sur Ajouter
  • Remplir la boite de dialogue comme ci-dessous:

ajouter serie

 

  • Cliquer sur fermer (2 fois je pense)
  • Dans votre graphique cliquer sur la serie objectif avec le bouton droit de la souris,  et choisir « Modifier le type de graphique Série de données…)
  • Dans la nouvelle boite de dialogue, choisir « Courbe avec marques » et cliquer sur OK
  • Votre série objectif est maintenant un trait horizontal, cliquer dessus avec le bouton droit, cliquer sur « Mettre en forme une série de données… »
  • Dans l’onglet option de marqueur, Type de marqueur, choisir prédéfini et sélectionner le petit tirait, ensuite mettre une taille de 20 (cette taille peut varier selon la taille du graphique);

ajouter serie marqueur

  • Dans l’onglet couleur du trait, mettre aucun trait
  • Dans l’onglet remplissage du marqueur, choisissez la couleur que vous préférez
  • Dans l’onglet ligne de marquage, je préfère en général ne mettre aucun trait

 

Normalement votre graphique est prêt.

 

Pour télécharger ce fichier Excel, cliquer ici dans Ressources/Téléchargement/ sous Graphiques pour tableau de bord: Bullet graph

 

Si vous voulez bien maîtriser les graphiques dans Excel, je vous conseille de télécharger votre formation sur les graphiques en cliquant ici.

 Visualisation donnees

Si vous avez des questions sur la mise en place de bullet graph, n’hésitez pas à revenir vers moi en utilisant l’espace commentaire ci-dessous.

 

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3 Responses to Comment faire les graphiques de la performance: bullet graph

  1. AKA STEPHANE 27 novembre 2013 at 11 h 15 min #

    Bonjour M. Stéphane,

    merci pour toutes les publications importantes que vous nous donner.
    J’ai une préoccupation à vous soumettre et qui permettra d’aider plus d’une personne ou de vous pencher sur cette préoccupation.

    Lors de vos précédentes publications sur les tableaux de bord. L’utilisation des fonctions INDEX, EQUIV, DECALER, GRANDE.VALEUR,ne permet pas le classement par ordre décroissant de toutes les valeurs identiques.

    Par exemple: Les notes suivantes,

    ZADI 15, RENE 19, IRIE 19, SERGES 17.

    avec la fonction GRANDE.VALEUR, on aura pour les notes: 19-19-17-15
    mais pour les noms, on aura IRIE-IRIE-SERGES-ZADI. RENE n’apparaitra pas.

    Donc veuillez vous pencher sur ces cas ci.

    Merci pour tout.

  2. Romain P 29 février 2016 at 17 h 09 min #

    Bonjour

    Tout d’abord je vous remecie pour cet article que me sera d’une grande aide dans la réalisation de mon tableau de bord.

    J’ai cependant une remarque, sur votre graphe, les barres que l’on voit en fond qui montre les différents niveau sont en cumulée.
    Ainsi si j’ai une valeur de 75% sur votre graphique on la verra encore dans la zone bon alors que l’on à passé le seuil du très bon.
    Une solution d’après moi serait de soustraire les valeur à chaque fois ou d’utiliser un encadré de valeur pour que la superposition des seuils atteigne 100%

    Cordialement

    Romain P

  3. KONAN 29 décembre 2017 at 15 h 36 min #

    Bonjiour

    Merci beaucoup M Stéphane

    Gràce à vous je suis devenu fort en excel

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