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Comment additionner des textes (qui sont comme des nombres)

Hello, toujours Stéphane L'une des forces d'Excel est sa capacité à faire des calculs du plus simple au plus compliqué. Ces calculs se font avec des nombres, des dates et même des valeurs de temps. Il peut arriver d'avoir importé des données qui apparaissent comme des nombres mais en fait sont du texte. Pour le savoir vous allez remarquer qu'elles sont par défaut alignées à gauche et souvent les cellules dans lesquelles elles sont,  ont un triangle vert au coin haut gauche :   cellules Le problème est qu'Excel ne fait pas de calcul sur les textes, il renvoie soit une erreur soit une valeur bizarre. Dans le cas ci-dessus par exemple si on additionne ces valeurs (textes en fait) on aura un résultat de 0. somme-texte

Comment contourner ce problème?

1. Une solution approximative (elle ne marche pas toujours)

L'une des solutions est de changer le type de la cellule en mettant type nombre, malheureusement cette technique ne marche pas toujours. Pourquoi? Franchement cela dépend de comment sont vos chiffres textes... Une autre histoire en fait. Dans tous les cas pour changer le format en nombre, il faut:
  • sélectionner les cellules concernées;
  • cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir "Format de cellule"
  • dans la boîte de dialogue, onglet Nombre, sous-catégorie, choisir Nombre
  • cliquer sur ok
Mais comme je l'ai dit cette technique ne marche pas toujours

2. Une solution qui marche toujours (apprendre à multiplier par...1)

Ici la technique est de multiplier les valeurs concernées par le chiffre 1. La manière la plus pratique de le faire est d'utiliser l'option de collage spéciale.
  • écrire 1 sur une cellule à côté par exemple D2;
  • Copier cette cellule avec Ctrl+C par exemple
  • sélectionner les cellules concernées;
  • cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir 2 fois collage spécial;
  • remplir la boite de dialogue comme ci-dessous:
collage-special-multi N'oubliez pas que même avec la division au lieu de la multiplication ça marche très bien.

3. La solution avec juste la souris

L'autre technique consiste à utiliser l'aide d'Excel et la souris pour régler ce problème:
  • sélectionner les cellules concernées;
  • lorsque c'est fait, un petit point d'exclamation jaune apparaît juste à gauche, cliquer dessus "convertir en nombre";
nombre_text   Alors et vous laquelle préférez vous utiliser? Connaissez-vous une autre technique? N'hésitez surtout pas à partager en utilisant l'espace commentaire ci-dessous.

10 Responses to Comment additionner des textes (qui sont comme des nombres)

  1. Julian 12 janvier 2017 at 10 h 08 min #

    Perso moi je fais clic droit/collage spécial/additionner (ou « ajouter » cela dépend de la version d’excel) dans une cellule vide, ça marche très bien aussi

    • TSS 12 janvier 2017 at 10 h 48 min #

      @ Julian, merci pour le partage

  2. KONE MASSABAN 12 janvier 2017 at 13 h 20 min #

    Bonjour Stéphane
    j’ai été confronté à ce problème après l’extraction d’une base de données vers excel, qui interprétait le séparateur de milliers comme étant du texte
    je ne sais pas si c’est la meilleure solution, mais j’ai utilisé:
    =Cnum(substitute(A1;Car(160); » »)

    Cordialement

  3. KONE MASSABAN 12 janvier 2017 at 13 h 25 min #

    ‘=Cnum(substitute(A1;Car(160); «  »)

  4. Coul Lacina 12 janvier 2017 at 14 h 45 min #

    Bonjour.
    J’utilise généralement le bouton « effacer les formats » dans Accueil➡Edition.
    En suite je change le format en Nombre.

  5. Ahmed 12 janvier 2017 at 17 h 28 min #

    ça marche lorsqu’on sélectionne la colonne et on passe par le Ruban Donnees –> Convertir –> Terminer

    • TSS 12 janvier 2017 at 21 h 26 min #

      @Ahmed, merci et super!

  6. Jeanba 13 janvier 2017 at 21 h 01 min #

    Bonjour,

    L’autre solution consiste à entrer cette formule en B6:

    =SOMMEPROD(ABS(B2:B5))

    • TSS 15 janvier 2017 at 19 h 46 min #

      @Jeanba, trop la classe! Je vais la tester!
      Le seule hic est qu’il faut créer une autre colonne avec cette technique.

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