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Checker

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Bonjour

Comment faites-vous pour comparer 2 grands fichiers (par exemple 2 fichiers de paie)? Combien de temps passez-vous pour retrouver les éléments qui ont été supprimés d’un mois à l’autre, les nouveaux éléments et ceux qui ont changé?

Si cette tâche vous consomme énormément de temps, alors je vous propose d’utiliser Checker. C’est un outil que j’ai mis en place pour un cabinet de ressources humaines qui devaient comparer près des tableaux de paie avec près 500 lignes et plus de 100 colonnes. Le gérant de cabinet m’a donc demander de mettre en place un outil qui lui ferait gagner énormément de temps en faisant automatiquement la comparaison entre les tableaux de deux mois différents.

Comment fonctionne-t-il?

Comme pour tous mes outils il est extrêmement simple. Il suffit de coller les tableaux des deux mois à comparer ensuite cliquer sur les boutons pour avoir les différents rapports.

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  1. Copier les données dans Checker

Pour chaque mois période à comparer il y a une feuille correspondante. Dans la feuille Mois M-1, il faut enregistrer les données du mois précédent et dans la feuille Mois M, on enregistre les données du mois M.

 Mois-1 

 

Mois M

 Après avoir copier vos données, le travail est fini. 

  1. Retrouver les nouvelles lignes d’écritures en M:

 Pour retrouver les nouvelles lignes d’écriture, il suffit d’aller dans la feuille « Nouveau » et cliquer sur le bouton Nouveau et automatiquement la liste de nouveau enregistrement au Mois M apparait.

  1. Retrouver les écritures qui ont été supprimer en M-1:

 Pour retrouver les éléments qui ont été supprimés, il faut simplement se mettre en dans la feuille « Supprimer » et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Et la liste est générée:

  1. Retrouver les éléments qui ont changé d’un moi à l’autre:

Le principe est le même: cliquer sur le bouton « Modifier » de la feuille « Changer » et la liste apparaît.

Pour retrouver les éléments qui ont changés, j’ai ajouté certains éléments:

  • Les éléments du mois M-1 sont en ligne grisé;
  • Les éléments qui ont changés d’un mois à l’autre sont encadrés en rouge et avec une police rouge.
  • Les éléments qui sont restés stable n’apparaissent pas

Grâce à ces éléments d’un coup d’œil on repère les éléments qui ont été modifiés.

 

Et voilà votre analyse est faite  en quelques secondes.

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 Les images sont floutées car il s’agit des données réelles d’une entreprise.

 

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2 Responses to Checker

  1. Enfin, je l’ai longtemps cherché. Pour comparer deux grands tableaux (les ajouts, les suppressions, les modifiés), c’est l’outil idéal.
    Il faut juste copier et coller tes deux tableaux aux endroits indiqués et en ouvrant les autres pages tu as les modif. Simple, rapide et concis. Merci

    Amine M.
    Gérant

  2. J’aime ce genre d’outil: il fait exactement ce qu’on lui demande de faire.

    Aaron T.
    Project Manager