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Prenez le contrôle de vos ressources humaines avec ces tableaux de bord:

  • Plusieurs type de tableaux pour une analyse de la paie
  • Plusieurs tableaux de bord pour le suivi des absences et congés
  • Rapport calendaire par employé (visuel des absences, permissions, congés...)
  • Modèles de courriers administratifs et contrats de travail
  • Tableau de bord suivi des heures de travail

La Boite à outils du DRH

La Boite à outil DRH

Il s’agit d’un ensemble de 5 fichiers – tableaux de bord indépendants et plusieurs courriers administratif dans les ressources humaines. Ces tableaux de bord concernent plusieurs domaines (suivi des congés des employés, suivi des arrêts de travail, suivi heure de travail, la paie...)

Acheter maintenant (157€)


De quoi s'agit-il?
Il s’agit d’un ensemble de 5 fichiers – tableaux de bord indépendants et plusieurs modèles de courriers administratifs et de contrats de travail dans les ressources humaines. Ces tableaux de bord concernent plusieurs domaines (suivi des congés des employés, suivi des arrêts de travail, la paie...)

 
Combien coûte-t-il?
Il coûte 157€ 

 
Et si vous n'êtes pas satisfait?
Pendant un délai de 30 jours après l’achat si vous n’êtes pas satisfait, contactez-nous simplement et vous serez remboursé. 

Je tiens tout de même à préciser que ces outils ont été mis en place à l’origine pour la direction des ressources humaines d’un grand groupe Français, leader dans son domaine. Ils ont donc été conçus sur la supervision de leur bureau d’étude. Aujourd’hui ces outils sont toujours utilisés dans ce groupe.

 
Les plus de cet outil:
Les utilisateurs de ce pack n’ont qu’à copier et coller leurs données de base dans ces différents outils pour générer :

-      Plusieurs tableaux de bord de la paie mensuellement, par direction, par pôle... ;
-      Un tableau de bord des absences
-      Un tableau de bord pour le suivi des heures de travail (nouveau)
-      Un tableau de bord des congés ;
-      Un état des arrêts de travail par employé sur un calendrier.

En d’autres termes, ces outils permettent un énorme gain de temps dans l’analyse et le reporting des activités des ressources humaines. En plus, la présence de plusieurs modèles de courrier administratif liés à la gestion du personnel permet de parfait ce pack.

 
Qu'allez-vous recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d'Excel est nécessaire?
Vous recevrez 2 dossiers de:
•     Tableau de bord de la paie:  1 fichier exemple, 1 fichier vierge, 1 fichier vierge deverouillé,1 pdf qui tiendra de mode d'emploi
•    Tableau de bord de la paie 2:  1 fichier exemple, 1 fichier vierge, 1 fichier vierge deverouillé,1 pdf qui tiendra de mode d'emploi
•    Tableau de bord Planning du personnel:1 fichier exemple, 1 fichier vierge, 1 fichier vierge deverouillé,1 pdf qui tiendra de mode d'emploi
•    Tableau de bord Suivi Arrêt de travail 2:1 fichier exemple, 1 fichier vierge, 1 fichier vierge deverouillé,1 pdf qui tiendra de mode d'emploi (nouveau)
•    Tableau de bord suivi des heures de travail:1 fichier exemple, 1 fichier vierge, 1 fichier vierge deverouillé,1 pdf qui tiendra de mode d'emploi

•    Plusieurs modèles de courriers et contrats de travail.
 
Ce fichier marche sur Excel 2010 et plus.
 

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Le contenu détaillé de la Boite à outils du DRH

 1.Pour vos courriers et contrats:

Plusieurs modèles de contrat de  travail:
* Contrat pour un cadre établi à partir de dispositions de conventions collectives;
* Contrat pour un collaborateur non-cadre;
* Contrat pour un non-cadre (en présence d'une convention collective);

Modèle de lettres de convocation
* Convocation à un entretien préalable avec mise à pied;
* Convocation à un entretien préalable;
* Convocation avec mise à pied;

Modèle de lettres de licenciement:
* Lettre de licenciement pour faute grave ou lourde;
* Lettre de licenciement pour faute;
* Lettre de licenciement pour motif personnel;
* Lettre d'engagement pour un non-cadre;
* Lettre type pour une mise à pied; 

D'autres modèles de lettre:
* Demande de congés payés;
* Tableau de calcul du délai de 2 jours ouvrables entre l'entretien et la notification du licenciement
 
Il faut noter que tous ces modèles sont commentés avec des explications et des annotations pour des cas particuliers. Une vraie ressource à ne pas négliger.

Exemple: en vert les observations ou particularités:

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2. L'outil Planning (pour le suivi des congés)

Cet outil a pour but d'aider dans le suivi des congés, des absences, des permissions et des sanctions de chaque employé. Le principe est d'enregistrer régulièrement tous les mouvements des employés dans une simple feuille et d'avoir un rapport par employé.Grâce à cet outil vous aurez pour chacun des employés un suivi visuel claire de leurs absences avec à chaque le solde en nombre de jour des congés.Le rapport par employé apparaît ainsi:

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3. Tableau de bord Suivi Arrêt de travail 2 (pour le suivi des arrêts de travail):

Réussir à faire un décompte par employé de leurs arrêts de travail professionnels ou non (maladie, maladie professionnel, accident de travail, accident de trajet…) peut pendre énormément de temps. A côté de ce travail, il faut retrouver certains indicateurs tels que:
* Taux d'absentéiste;
* Nombre de jours ouvrés perdus;

Ce que je vous propose est l'utilisation de l'outil tableau de bord suivi des arrêts de travail saison 2. 
Le principe de l'outil est le même que celui de tous mes outils: enregistrer les différents mouvements et automatiquement générer le tableau de bord grâce à un clic. Ce qui est véritablement intéressant dans cet outil c'est qu'on retrouve en plus du tableau de bord un calendrier pour chaque employé. 

 
Le tableau de bord:


Le calendrier
Il a été largement inspiré de celui du planning des congés, sauf que celui-ci concernera uniquement les arrêts de travail qui ne sont pas liés aux congés annuels.

La  vidéo de   tableau de bord suivi des arrêts de travail saison 2

 
 
4. Tableau de bord de la paie (pour le suivi de la paie)

Honnêtement, je suis particulièrement fier de l'outil que je vais vous présenter Tableau de bord de la paie. Pour le suivi de la paie, le tableau de bord généré par cet outil est le plus complet possible; on y retrouve:Les principaux indicateurs comparés à leurs valeur de l'année précédente (la masse salariale, l'effectif, les heures payées, les provisions CET - congéqs, le solde CET- congés, le montant de la formation à 0,9%)

* L'analyse de la paie par service et par métier;
* L'analyse de la paie par type de contrat;
* La pyramide des âges;
*La tendance mensuelle de la masse salariale
Et tout cela seulement sur une page avec de sympathiques graphiques:

Trêve de mots, voici à quoi ressemble ce tableau de bord:

Tableau de bord de la paie - video

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5. Tableau de bord de la paie saison 2 :

Il s'agit d'un outil qui permet de piloter la paie d'une grande entreprise grâce à la présence des tableaux de bord. L'analyse de la paie se fait à plusieurs niveaux dans les tableaux de bord: analyse par Pôle, analyse par direction, analyse par département et analyse par service.

Tableau de bord de la paie saison 2

Le tableau de bord général:


Le tableau de bord par département:

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et l'auteur de la Boîte à outils DRH

Stephane Temgoua

Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :

• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;

• Consultant spécialiste en optimisation de la performance

• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com

• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial" 

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Contacter Stéphane Temgoua

  • Email: stephane.temgoua@tssperformance.com
  • skype: stephane.temgoua
  • Tel: +237 694 18 87 67 (whatsapp), +237 675 66 86 39



6. Tableau de bord suivi des heures de travail*:

Il s'agit d'un outil qui permet de suivre les heures de travail (heures d'absences, heures supplémentaires...) grâce à un superbe tableau de bord.

Une vidéo de présentation