Bonjour

Dans l’article transformer votre balance en tableau de bord, je vous ai dit que je travaillais sur une version du même outil pour une balance au format SAGE comptabilité. Aujourd’hui j’ai le plaisir de vous dire que c’est fait. Vous pouvez vous procurez votre outil dans ma boutique.

Le principe est simple, vraiment simple:

1.       Exporter vos balances comptables (charges et produits, clients) sage sur Excel ;

2.       Copier les dans l’outil ;

3.       Appuyer sur le bouton magique

Et vous accédez à votre tableau de bord.

Naturellement j’ai appelé cet outil la Balance de Bord! Voici le rendu de l’outil :

La Balance de bord est un outil qui deviendra facilement indispensable au Directeur financier et/ou au directeur général. Il transforme votre ennuyeuse balance comptable en tableau de bord directement accessible au responsable en question. Vos chiffres n’auront plus aucun secret tout sera plus clair.

Pour acquerir votre Balance de Bord, allez dans ma boutique en cliquant ici!

Ses principales fonctionnalités:

1. Analyse des charges faciles:

Grâce à ces graphiques de charges liées, on retrouve facilement les charges les plus élevées et surtout comment elles sont constituées.

2. Analyse de la constitution du résultat facile :

L’utilisation du graphique charge-produit met sur la période permet une analyse simple de la constitution de la marge (pour apprendre à faire se graphique cliquez ici):

3. Maîtrise du chiffre d’affaires par client et par prestation :

4. Analyse la tendance des charges et des ventes par client sur une période au choix:

5. Retrouve d’un seul coup d’œil les indicateurs principaux :

Comment l’utiliser ?

1. Insérer les données de bases:

Il s’agit de copier – coller les plans comptables des charges et des produits et préciser la taille des comptes généraux. Par exemple si vos comptes ont ce format : 6402000 alors la taille de ces comptes est de 7 chiffres.

Ces données sont insérées dans la feuille Données de base :

2. Pour chaque mois, exporter-copier-coller votre balance mensuelle dans la Balance de Bord :

Dans cette étape, il faut importer les balances des charges et produits et celle des clients :

–          Pour la balance des charges et produit il faut prendre une balance à 6 colonnes;

–          Pour la balance des tiers clients il faut prendre les 4 premières colonnes de la balance.

Ensuite toujours appuyer sur les boutons « Mise en forme »

 

4. Acceder à votre tableau de bord

Comme vous pouvez le constater le seul travail à faire est un copier-coller, et le reste des analyses est automatique et dynamique.

 

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