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AUDITEX
L'audit et le contrôle de votre comptabilité avec quelques clics de souris:

  • Retrouver automatiquement tous les doublons dans votre comptabilité
  • Analyse rapidement des écritures compte par comptes  
  • Indentifier rapidement les erreurs/oublies dans les écritures....

Prenez le contrôle de votre comptabilité

AUDITEX

Identifiez les doublons et les erreurs qui se cachent dans votre comptabilité!

De quoi s'agit-il exactement?

Il s'agit d'une part d'un outil qui a pour objectif de vous permettre de contrôler rapidement votre comptabilité et identifier toutes les erreurs de saisie. Il est fait sur Excel 2010 et marche sur Excel 2010+.
Il permet concretement après y avoir coller ses grands livres comptables:
- De voir la tendance des écritures de charges et produits sur toutes l'année;
- De retrouver les doublons dans chaque grands livres;
- De faire une analyse des écritures les plus importantes mois après mois.

D'autre part, vous y retrouverez un tutoriel/guide pdf pour apprendre vous même à mettre en place cet outil.
 

La petite histoire de cet outil

Auditex est un outil que j'ai mis en place pendant que j'occupais le poste de DAF régional dans une multinationale. A ce poste j'étais entre autre garant de la comptabilité de plus de 4 pays. Vous le savez le DAF doit faire mensuellement un reporting de l'activité. Le problème est que les délais restent assez courts entre le temps de clotûrer la comptabilité mensuelle, la contrôler et enfin faire le reporting. Imaginez donc lorsqu'il s'agit de le faire pour plusieurs entreprise avec le même délai de 5 jours maximum. La cerise sur le gâteau était que je n'étais pas du tout confiant des chiffres que je recevais de mes différents pays. 
Une question se posait: comment faire pour contrôler, identifier les erreurs dans la comptabilité de plusieurs pays dans un délai de moins de 5 jours?
C'est en essayant de répondre à ce besoin que l'outil AUDITEX a fait finalement fait sa naissance après quelques mois de travail. A partir de cet outil, je n'avais qu'à copier les grands livres correspondant à la comptabilité de chaque pays pour  :
-
retrouver automatiquement les doublons dans chaque grand livres
-
retrouver automatiquement les écritures incohérentes

Evidemment être plus sûr de la réalité des chiffres que je reportais. A la fin de la période de reporting, la fameuse séance de questions - réponses entre la hiérarchie et moi au sujet du reporting de ma comptabilité se passait dorénavant sans aucun problème.

Aujourd'hui j'ai modélisé cet outil pour qu'il soit utilisable par tout le monde et par vVOUS en particuler. De plus surtout j'y ai ajouté un guide pdf  étape par étape pour VOUS apprendre à construire l'outil par vous-même.

Les différents prix de la BO DAF

AUDITEX 
(€67)

 

- Auditex (fichier Excel)









 
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AUDITEX + GUIDE (€97)
 

- Auditex (fichier Excel)
- Guide pdf pour apprende à construire Auditex





 
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AUDITEX + GUIDE+VIDEOS **(€157)

- Auditex (fichier Excel)
- Guide pdf pour apprende à construire Auditex
- (+60minutes) de vidéos de formation sur Excel et l'audit comptable
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Les achats peuvent aussi être faits par Western Union à Stephane (prénom) TEMGOUA SOBZE (nom) à Douala au Cameroun 




Quelques témoignages sur AUDITEX...

PHILIPPE   H

DAF
"Un nouvel achat chez TSS et toujours satisfait"

PAUL ALAIN

Comptable
"Surpris par sa facilité d'utilisation. Il me permet vraiment d'avoir une vision  globale de ma compta et surtout de détecter les erreurs d'écritures
Merci"

ANDEM PATRICK

Chef Comptable
"Stephane, ça c'est du boulot... trop fort!!"



UNE VIDEO POUR VOUS PRESENTER COMMENT FONCTIONNE L'OUTIL

Dans cette vidéo, j'ai été obligé de flouter certaine partie pour garder la confidentialié des données d'une entreprise.

Les différents prix de la BO DAF

AUDITEX 
(€67)

 

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d'autres témoignages sur AUDITEX...

HERMANN GNAGNE

Contrôleur de gestion
"Auditex, auditex, franchement Stephane tu as fait du bon travail hein"

MOUSTAPHA M.

DAF
"Incroyable, merci Stephane, j'ai pu facilement contrôler 3 ans de comptabilié"

1. Les fonctionnalités d'Auditex:

L'analyse des tendances des comptes de charges et de produits 

Voici comment se présente cette analyse:

Les différents prix de AUDITEX

AUDITEX
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 Ce qu'il faut noter dans cette présentation c'est que les comptes sont classés par ordre décroissant: le compte de charge qui a le somme des débits le plus élevé est le 1er compte analysé.Ce tableau peut être divisé en 2 parties: 

1- Tendances des comptes annuels:
Dans cette partie on retrouve la colonne Total Général et tendance.
Total Général représente la somme totale annuelle des montants débités, la colonne tendance représente la courbe des totaux mensuels des sommes des débits. Dans ces courbes, on a deux couleurs de points: les points noirs sont les points les plus hauts de la courbe et les points rouges, les points négatifs.

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 Cette analyse nous permet de détecter rapidement les écritures oubliées pour certains comptes: en effet d'un coup d'œil pour les comptes qui ont des paiements mensuels, on détecte les mois manquant. Aussi, d'un seul coup d'œil on retrouve des écritures anormalement élevées: il peut s'agir soit de doublons, soit des erreurs d'écritures.

2.  Le détail mensuel des comptes
La 2nde partie représente juste mois par mois la valeur pour chaque compte.
Il est clair que l'analyse des tendances commence à être intéressante lorsqu'on a déjà au moins 3 mois d'écritures comptables.
Nous avons la même analyse pour les comptes de charges comme pour les comptes de produits.


La recherche automatique de doublons: 

A partir des grands livres comptables, Auditex recherche les doublons dans ces derniers. Auditex divise les doublons en 2 types: 
- Les doublons 100%: il s'agit ici des écritures qui ont tous les éléments égaux, c’est-à-dire que le compte, la date, le code journal, le numéro de l'écriture, le libellé de l'écriture, le montant débité (ou crédité), tous ces éléments sont égaux.
Il suffit juste de cliquer sur le bouton recherche pour retrouver les doublons 100%

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 - Les doublons 70%: il s'agit ici des écritures qui ont les mêmes éléments excepté le numéro et le libellé de l'écriture. Le principe est le même: juste cliquer sur le bouton de recherche et automatiquement les écritures qui correspondent sont extraites.

 
L'analyse des écritures: 

Cette partie du contrôle des comptes consiste à regarder de plus près pour tous les comptes, les 10 écritures qui ont les valeurs les plus élevées. Pour le faire j'utilise.

Les différents prix de AUDITEX

AUDITEX
(€67)
 

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- Guide pdf pour apprende à construire Auditex
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Comment utiliser Auditex?

Comme tous mes outils, il est d'une simplicité "extrême". Il suffit juste d'une part coller ses plans comptables (plan général et plan tiers) dans la feuille approprié et d'autre part coller ses grands livres (charges, produits, tiers fournisseur, tiers client, compte du bilan) dans leur page. 

Copier les plans comptables: 
Il faut juste coller les plans comptables comme ci-dessous:

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Copier les grands livres: 
Pareil! Il faut coller chaque grand livre à sa place:

Les différents prix de AUDITEX

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- AUDITEX (fichier Excel)









 
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AUDITEX + GUIDE+VIDEOS (€157)

- AUDITEX (fichier Excel)
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et l'auteur de AUDITEX

Stephane Temgoua

Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :

• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;

• Consultant spécialiste en optimisation de la performance

• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com

• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial" 

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  • Email: stephane.temgoua@tssperformance.com
  • skype: stephane.temgoua
  • Tel: +237 694 18 87 67 (whatsapp), +237 675 66 86 39